2.2. Lieferantenbelege aufnehmen
Sparen Sie Zeit: scannen und überweisen Sie ganz einfach Ihre Lieferantenrechnungen aus unserer App heraus.
Ihre Lieferantenrechnungen können ganz bequem über unsere App erfasst werden.
Alle Belege werden in der Kachel "Archiv" unter "Lieferanten" gespeichert und stehen mobil zur Verfügung.
Bei den Lieferantenrechnungen wird in Rechnungen die Sie selber bezahlen und in Rechnungen die der Lieferant einzieht unterschieden.
Im Bereich "Lieferanten" werden nur die Rechnungen erfasst, die Sie selber bezahlen müssen. Die restlichen Lieferantenrechnungen werden in der Bank hinter der Bankposition gespeichert - siehe Abschnitt "Belege in der Bank bearbeiten".
Um einen Beleg aufzunehmen, tippen Sie in der Kachel "Lieferanten" auf das Plussymbol.
Die Kamera wird sofort aktiviert und Sie können das erste Foto aufnehmen. Um die OCR Qualität zu verbessern schauen Sie, dass das Bild scharf ist und eventuell der Blitz eingeschaltet ist. Nach der Aufnahme wird das Bild im Viewer angezeigt. Sollte die Rechnung mehrere Seiten haben, können Sie weitere Seiten mit einem Tipp auf dem Fotosymbol (1) hinzufügen.
Haben Sie einen Beleg auf IhremHandy gespeichert, dann können Sie über das Ordnersymbol (2) diesen hier aufrufen und hinzufügen.
Ist die Aufnahme des Belegs fertig, dann bestätigen Sie die mit dem Häckchensymbol (3).
Ihr Beleg wird nach kurzer Zeit in der Liste angezeigt und kann geprüft werden. Sind die Informationen Datum, Bezeichnung, Betrag und Steuer korrekt, dann können Sie den nächsten Beleg aufnehmen.
Jeder Eintrag in der Liste kann bearbeitet werden indem Sie mit einem Tipp auf die Position die Bearbeitung starten.
Im Bearbeitungsmodus können Sie die jeweiligen Bereiche ändern wenn die OCR nicht die korrekten Werte gefunden hat.
1. mit einem Tipp auf einen der Werte können Sie die diese anpassen.
2. mit dem Mikrofon-Symbol können Sie die "Voice recording" -Funktion nutzen und die Werte einfach per Sprache anzupassen.
3. Anschauen der Belege in mehreren Ansichten: Original Foto vom Handy, OCR-optimierter Beleg oder in der Schwarz-Weiß-Ansicht
4. Neue Seite an diese Position hinzufügen.
Sollten Sie eine Position löschen, da dieser eventuell nicht in Bar sondern in Lieferanten aufgenommen werden soll, haben Sie die Möglichkeit diese auch zu löschen.
Machen Sie einen "Longpress" auf Android Handys (langes Tippen) oder ippen Sie auf "Bearbeiten" beim iPhone auf eine Position und starten Sie den Löschmodus:
Markieren Sie die zu löschende Position oder Positionen (1) und tippen Sie auf das Mülleimer-Symbol (2). Nach dem Löschvorgang wird die Liste neu aufgebaut und die Positionen sind in der Liste nicht mehr vorhanden.
