Faktura (aktuell nur für Android)
Mit der integrierten "Faktura" haben Sie die Möglichkeit in nur wenigen Schritten professionelle Rechnungen zu erstellen. Die implementierte Formularvorlage ist rechtskonform und nach nur einige Angaben einsatzbereit. Per E-Mail können Sie diese bequem und einfach an Ihre Kunden senden.
Um die Faktura Formulare auf Ihr Unternehmen anzupassen, sind einige Einstellungen im Bereich "Account / Profil" nötig.
Wählen Sie die "Faktura" um in dieses Modul zu wechseln.
Im Erfassungsfenster können Sie sofort mit der Anlage einer Barrechnung beginnen.
Der Gesamtbetrag des Artikels wird in das Feld (5) eingegeben. Nutzen Sie angelegte Artikel wird der Positionsbetrag mit der ausgewählten Menge mit dem Nettopreis der ausgewählten Artikel multipliziert und angezeigt.
Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Notiz (6), sowie Anhänge oder Fotos (7) Ihrer Rechnung anzuhängen.
Das Rechnungsdatum (8) kann nicht angepasst werden. Das Leistungsdatum können Sie wie gewünscht anpassen.
Mit dem PDF-Button (11) können Sie die bisher erstellte Rechnung anschauen. Beim tippen auf den PDF-Button wird ein Entwurf der Rechnung erstellt.
Ein Entwurf zu erstellen, ohne diesen als PDF anzuschauen, können Sie mit dem Button "Entwurf" (12).
Der Button (13) erstellt die endgültige Rechnung. Die Entwürfe und endgültigen Rechnungen werden in der Rechungsliste (10) angezeigt.
Erste Rechnung schreiben
Barkunde
Für eine Rechnung an einen Barkunden müssen Sie keinen Kunden anlegen. Sie können das Feld "Kunde" leer lassen. Selbstverständlich können Sie auch einen Kunden aus Ihrem Kundenstamm auswählen und eine individuelle Barrechnung schreiben.
In das Feld Artikel können Sie die Einmalartikel und die Menge im Format "2 x Artikelbeschreibung" direkt eingeben.
Den Betrag eingeben und mit einem Tipp auf das Häckchen wird der Eintrag gespeichert und Sie können weitere Artikel für die Rechnung erfassen.
Sie haben die Möglichkeit eine Notiz oder Anhänge bzw. Fotos Ihrer Rechnung anzuhängen.
Jetzt ist Ihre Barrechnung fertig und mit einem Tipp auf das PDF-Symbol, können Sie sich die erstellte Rechnung ansehen. Diese wird als Entwurf gespeichert.
Kundenrechnung
