Die Änderung der Stammdaten funktioniert in der Erfassung ebenfalls, wenn Belege aus Drittprogrammen importiert werden.
(1) Es lassen sich in den Belegkreisen Lieferanten die Eingangsbelege und im Bereich Kunden die Ausgangsbelege per Datenimport einziehen.
(2) Im sich dazu öffnenden Popupfeld erscheint der Auswahlbutton Stammdaten überschreiben, mit welchem man einstellen kann,ob die in dem Drittprogramm hinterlegten Stammdaten aktueller und umfangreicher gegenüber denen in FIBUscan sind, oder ob die bereits in FIBUscan zu den betreffenden Personen vorliegenden Daten die genaueren sind.
Bei Übernahme der Stammdaten muss beachtet werden, dass nicht alle in FIBUscan hinterlegten Daten geändert werden und z.B. Zahlungsoptionen ggf. händisch nachgepflegt werden müssen. Bei der Übernahme der Daten zu den Buchungen wird davon ausgegangen, dass diese Daten der betreffenden Rechnung zu zu rechnen sind und nicht der Person.
Der gleiche Vorgang ist ebenso über den Importbutton innerhalb der Personenstammdaten vornehmen. Der Vorgang ist über den Pfad gem. nachfolgender Darstellung einstellen,(1-5).
(1) Es werden in den Optionen
(2) die Personenstammdaten aktiviert und
(3) per Filter-Flyout der
(4) betreffende Stammdatenkreis, Lieferanten oder Kunden geöffnet.
