FIBUscan bietet bereits in der Grundfunktion jede Menge Möglichkeiten: Scannen und OCR-Belegerkennung, Kassenbuch, Zahlungsvorschlagslisten für Lieferanten- und Kundenrechnungen, Mahnwesen, Archiv, Online-Banking.
FIBUscan kann jederzeit erweitert werden, um genau auf die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst zu werden.
1. Markieren Sie die gewünschten Zusatzmodule, in dem Sie das Häkchen vor dem Zusatzmodul setzen. Eine Beschreibung der Modulfunktionen erhalten Sie, sobald Sie auf das jeweilige Modul klicken - dieses wird markiert und in dem unteren Bereich wird die Beschreibung angezeigt.
2. Mit dem "Speichern"-Button buchen Sie das ausgewählte Modul (Add-On) hinzu.
Weitere Zusatzmodule / Funktionen.
Dokumentenarchiv: Neben der Archivierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Kassenbelegen, kann das Archiv optional erweitern werden, um individuell auf die Belange des Unternehmens abgestimmt zu werden.
So können bspw. sämtliche Personalverträge, Darlehensverträge etc. digital archiviert werden, gleichzeitig mit der Möglichkeit, die Vertragslaufzeiten zu hinterlegen. Somit besteht neben dem digitalen Archiv auch gleichzeitig eine Erinnerungsfunktion.
Ebenfalls besteht für den Berater die Möglichkeit, ein eigenes Archiv individuell für den jeweiligen Mandanten anzulegen, in dem bspw. die BWAs, Umsatzsteuermeldungen etc. abgelegt werden können.
OCR-Performance: Ist eine schnellere Performance in der OCR-Erkennung gewünscht? Kein Problem. Je nach Ausstattung des PCs können gleichzeitig mehrere Belege mit der OCR-Erkennung bearbeitet werden. Standardmäßig steuert FIBUscan einen Prozessor an. Es können aber weitere Prozessoren zugeschaltet werden. Nähere Infos hierzu erhalten Sie von unserem Support.
Kosten: 2,50 € je zusätzlichem Kern (Multiprozessor), monatlich
Rechtevergabe: Standardmäßig werden in FIBUscan die Belegkreise Kasse, Bank, Lieferant und Kunde dargestellt. Aber nicht jeder Mitarbeiter eines Unternehmens darf z.B. die Bankdaten sehen. Mit der Rechtevergabe werden die Belegkreise den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet, die diese sehen und bearbeiten dürfen.
Kosten: 9 €, monatlich
Freigabecenter: Ihre Eingangsrechnungen durchlaufen in Ihrem Unternehmen verschiedene Abteilungen und werden entsprechend von verschiedenen Verantwortlichen geprüft und freigegeben? Mit der Option "Freigabecenter" können Sie genau die Eingangsrechnungen den Verantwortlichen über die Offene-Posten-Liste zustellen, die diese prüfen sollen. (Nur in Verbindung mit dem Zusatzmodul „Rechtevergabe“ möglich).
Kosten: 19 €, monatlich
Backup-Funktion: Die PDF Dateien (digitalen Belege) werden grundsätzlich lokal auf dem PC oder in Ihrem Netzwerk gespeichert. Diese PDF Dateien (digitalen Belege) werden im Standard nur für 6 Monate im Rechenzentrum gespeichert.
Sie wünschen mehr Sicherheit? Dann speichern wir die Belege ebenfalls in unserem Rechenzentrum. Zudem besteht damit die Möglichkeit, jeden Beleg von jedem Ort der Welt sehen zu können.
Kosten: 5 € je angefangene 5 GB, monatlich
Kostenstellen: Eine Kostenstellenrechnung hilft in der Vor- und Nachkalkulation Ihrer Aufträge. Maximal 2 Kostenstellen/Formatfelder können wir zur Verfügung stellen.
Kosten: 12,50 € je Kostenstelle/Formatfeld, monatlich
Volltextsuche: FIBUscan bietet ein umfangreiches Archiv. Die Volltextsuche bietet nochmals einen höheren Komfort und umfasst alle Belege, die ab Aktivierung der Volltextsuche erfasst werden.
Kosten: 5 €, monatlich
Revisionssicheres Archiv: Können die Originalbelege vernichten werden? Ja, auch das ist möglich. FIBUscan bietet hier eine komfortable Lösung. Hierzu sind bestimmte Rahmenbedingungen zu beachten. Interessiert?
Sprechen Sie uns an, und wir zeigen Ihnen gerne die Schritte auf.
Kosten: auf Anfrage
Zeiterfassung: Mit der Zeiterfassung verwalten Sie nicht nur die Zeiten Ihrer Mitarbeiter; Sie können diese ebenfalls als Grundlage für die Rechnungserstellung in unserer Faktura nutzen
Kosten: 9 €, monatlich
Datenexport Fibu: Ihre digitalen Belege und Belegdaten können Sie Ihrem Steuerberater oder Ihrem Buchhaltungsbüro komplett zur Verfügung stelle. Ihr Vorteil: Schnellere und komfortablere Bearbeitung Ihrer Buchhaltung!
Kosten: 49 € / Einmalige Einrichtungsgebühr Mandantenseite
49 € / Einmalige Einrichtungsgebühr Beraterseite
9 € / monatlich
Urlaubsplaner: Urlaub beantragen und genehemigen geht jetzt ganz einfach! Unser Urlaubsplaner, einem webbasierten Tool, ermöglicht dem Mitarbeiter unabhängig von FIBUscan diesen zu nutzen.
Kosten: 5 € / pro Monat inkl. 10 Mitarbeiter
0,50 € / für jeden weiteren Mitarbeiter
