Gesamtansicht

 

 

Nun können Sie einfach in unserer Software Auftragsdokumente erstellen.

 

 

 

(1) Der Belegkopf (am Beispiel einer Rechnung) in der Erfassungsansicht (links)

 

 

 (1) =    Die Anschrift und Kontaktdaten Ihres Kunden. Diese werden bei bestehenden Kunden aus den bereits hinterlegten Stammdaten übernommen. Sie können während der Erfassung Kunden neu anlegen sowie weitere Ansprechpartner hinzufügen.

 

(2) =     Die Kundennummer sowie die Zahlungskonditionen werden bei bestehenden Kunden aus den bereits hinterlegten Stammdaten übernommen. Sie können außer der Belegnummer und dem Zahlungstypen jedes Feld überschreiben. Die Belegnummer wird erst bei abschließendem Erstellen des Beleges vergeben. Die hier dargestellten Felder weichen in einigen Fällen ab (Bsp. Angebot).

 

(3) =     Die Überschrift Ihres Beleges.

 

 (1) Der Belegkopf (am Beispiel einer Rechnung) im Belegviewer (rechts)

 

 

 (2) Die Belegtexte (am Beispiel einer Rechnung) in der Erfassungsansicht (links)

 

 

(1) =     Ihr Einleitungstext

(2) =     Ihre Schlusstexte

 

Ihre Belegtexte (z.b. Einleitungstext, Schlusstext...) können Sie individuell durch Überschreiben ändern. Sie können entscheiden, ob Sie eine Änderung nur für diesen einen Kunden oder auch für Ihre weiteren Vorlagen ändern möchten.

 

 

 

(2) Die Belegtexte (am Beispiel einer Rechnung) im Belegviewer (rechts)

 

 

(3) Die Artikel (am Beispiel einer Rechnung) in der Erfassungsansicht (links)

 

 

(3) Die Artikel (am Beispiel einer Rechnung) im Belegviewer (rechts)

 

 

(4) Die Konditionen (am Beispiel einer Rechnung) in der Erfassungsansicht (links)

 

 

(1) =     Zusätzliche Kosten, zu denen kein Artikel besteht, sowie zu allgemeinen Zahlungsbedingungen

(2) =     Informationen über die enthaltene Umsatzsteuer

 

Sie können im Layout-Designer bestimmen, ob diese Postitionen immer oder nie angezeigt werden sollen, oder nur, wenn in diesen Feldern Eingaben gemacht wurden.

 

Sie können entscheiden, ob Sie eine Änderung der Kostenpositionen nur für diesen einen Kunden oder auch für Ihre weiteren Vorlagen ändern möchten.

 

 

 (4) Die Konditionen (am Beispiel einer Rechnung) im Belegviewer (rechts)

 

 

(1) =     Es wurden keine Eingaben getätigt. Im Designer wurde das Ausblenden dieser Positionen eingestellt.

(2) =     Das Anzeigen der zusätzlichen Steuer-Informationen wurde im Designer ausgeblendet.

 

 

(5) Die Bearbeitungsleiste in der Erfassungsansicht (links)

 

          Speichern: Sie können auswählen, ob Sie Ihr Dokument als Entwurf speichern oder direkt erstellen möchten. Per Klick auf den Rundpfeil oberhalb des Speicherbuttons können Sie dieses Dokument als wiederkehrendes Dokument abspeichern.

 

            Neu: Löschen Sie alle bisher getätigten Eingaben, inklusive Kundenauswahl sowie Änderungen der kundenbezogenen Texte.

 

            Papierkorb: Hier können Sie die ausgewählten Artikel löschen. Die Auswahl Ihres Kunden sowie Änderungen an den Texten bleiben erhalten.

 

            Duplizieren: Kopieren Sie das angezeigte Dokument um es erneut zu bearbeiten.

 

          Storno: Löschen Sie einen Entwurf komplett bzw. erstellen Sie einen Storno-Beleg für bereits erstellte Dokumente.

 

              Weiterberechnung: Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Beträge von erstellten Rechnungen weiterzuberechnen.

 

              Heft-Funktion: Fügen Sie Anhänge Ihrer Rechnung bei.

 

            Zeiterfassung: Hier können Sie die erfassten Zeiten der Mitarbeiter in Ihren Ausgangsrechnungen berücksichtigen.     

 

            Vorschau: Lassen Sie sich den Entwurf im Belegviewer anzeigen.

 

            Designer: Erstellen Sie Ihr individuelles Dokumentendesign.

 

 

 

            Angebot: zu sehen bei dem Belegtyp "Auftragsbestätigung". Ist dieses Symbol grün hinterlegt, sehen Sie anhand der angezeigten Ziffer, wie viele Angebote für den ausgewählten Kunden erstellt wurden.

 

          Auftragsbestätigung: zu sehen bei dem Belegtyp "Lieferschein": Ist dieses Symbol grün hinterlegt, sehen Sie anhand der angezeigten Ziffer, wie viele Auftragsbestätigungen für den ausgewählten Kunden erstellt wurden.

 

          Lieferschein: zu sehen bei dem Belegtyp "Rechnung": Ist dieses Symbol grün hinterlegt, sehen Sie anhand der angezeigten Ziffer, wie viele Lieferscheine für den ausgewählten Kunden erstellt wurden.