GOBD Daten - Anzeigen und Prüfen / Prüfer-Daten
In den GOBD-Bereich in unseren Software dokumentieren wir alle Änderungen jeder Position um die Nachvollzierbarkeit der Positionen zu gewährleisten.
Weiterhin um die Unveränderbarkeit der Belege zu gewährleiten speichern wir für die Belege in FIBUscan ein HASH-Wert der für jeden Beleg.
Wechseln Sie in das Register "Optionen" in den allgemeinen Bereich und klicken auf das Lupensymbol, um die GOBD Flyout-Fenster zu starten.
1. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten.
2 Wählen Sie z.B. den Belegkreis "Lieferanten" und den Zeitraum Ihrer Suche in den Suchoptionen und klicken Sie auf das Suchsymbol.
Die gefilterten Daten werden jetzt angezeigt. Sie können jetzt mit dem Suchfilterfeld weiter nach bestimmten Lieferanten suchen, indem Sie den Namen des Lieferanten in das Suchfeld eintragen.
In den unteren Bild können Sie prüfen, wann ein Beleg gelöscht wurde und von wem!
1. Markieren Sie hierfür die Position mit dem Mülleimersymbol und klicken Sie in der Toolleiste auf das "R", um weitere Informationen abzurufen:
2. Sollte eine Position geändert werden oder wie in dem Fall gelöscht werden, finden Sie in dem Bereich "Logbucheinträge" zuerst den Eintrag, dass diese Position am 27.07.2018 gelöscht wurde.
3. Klicken Sie erneut auf den Eintrag, erhalten Sie in dem nächsten Fenster den Detaileintrag mit Namen des Benutzers, welcher den Eintrag geändert bzw gelöscht hat.
GOBD Konformität - Prüfung der Belege
In FIBscan werden alle erfassten Belege im Zug der Erfassung mit einem HASH-Wert versehen, und deren Originalzustand per permanenter Kontrolle abgeglichen.
(1.) In den GoBD Datennachweis sind alle in FIBUscan erfassten Belege zu finden und die einander zugeordneten Daten und Beleg werden per Hashwert verknüpft.
(2.) Über die HASH Checkfunktion wird geprüft, ob die bei der Erfassung getroffene Zuordnung noch immer der aktuellen entsprechen.
Prüfer Daten / Betriebsprüfer CD Funktion
Mit der Betriebsprüfer CD - Funktion stellen Sie den Betriebsprüfern nur die digitalen Belege zur Verfügung, die sie auch tatsächlich benötigen.
1. Führen Sie die Abfrage über alle Belegkreise aus, für die Ihr Prüfer die Belege benötigt - jetzt haben Sie die Belege der Auswahlperiode aus allen Belegkreise in dem GOBD-Daten Flyout-Fenster angezeigt.
2. Klicken Sie jetzt auf "Prüfer-Daten", um die gewünschten Daten zu erstellen.
3. Die Meldung über die Dokumente können Sie mit "OK" bestätigen. FIBUscan erstellt in dem Ordner "Daten/Export" einen Ordner "Offline Viewer".
4. Sollten nicht alle Belege lokal bei Ihnen gespeichert sein, besteht je nach Zeitraum die Möglichkeit, diese aus unserem Rechenzentrum zu laden und den Vorgang 2 zu wiederholen.
In dem Data-Ordner sind die Belege mit dem Viewer.exe. Diese können Sie sich komfortabel anschauen. Kopieren Sie die Daten auf eine CD oder einen USB-Stick, um diese Ihrem Betriebsprüfer zur Verfügung stellen zu können.
