Nach der Installation
Scanner
Ist der Scanner (Twain Schnittstelle notwendig) an Ihrem PC installiert, wird dieser von der Software automatisch erkannt und kann anschließend von Ihnen in FIBUscan genutzt werden.
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Bitte beachten Sie:
- zwingend notwendig ist der Einsatz eines Scanners welcher über eine Twain-Schnittstelle verfügt, da die Kommunikation mit FIBUscan nur über diese funktioniert.
- Multifunktionsgeräte (Scanner; Drucker; Fax Kombigeräte) können unter Umständen nicht korrekt funktionieren.
- Bei Installationen auf einem Terminal-Server wird das Scannen direkt in FIBUscan nicht empfohlen und wird nicht von unserem Support unterstützt.
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Beim ersten Start von FIBUscan markieren Sie den Eintrag des von Ihnen verwendeten Scanners und speichern diese Einstellung ab. Wenn Sie den verwendeten Scanner wechseln möchten, wechseln Sie in den Bereich "Optionen"(1) -> "Scannereinstellungen"(2) und gehen wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Scannerauswahl über den Scannerbutton (3) unten rechts.
2. Wählen Sie aus der Liste der erkannten Geräte (4) Ihren Scanner aus.
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK" (5).
4. Speichern Sie Ihre Einstellungen über die Speicherdiskette (6) ab.
Firewall/Virenscanner
Verschiedene Virenscanner beinhalten Programmblocker, die externe Programme daraufhin überwachen, ob sie ungewünscht eine Internetverbindung aufnehmen. FIBUscan ist solch eine Software, die eine Verbindung über das Internet zu einem Rechenzentrum aufnimmt. Dieser Vorgang muss zugelassen werden, da sonst keinerlei Daten verschickt oder erhalten werden können. Wird der Verbindungsaufbau zum Rechenzentrum nicht zugelassen, wird FIBUscan den Verbindungsaufbau mit einer Fehlermeldung abbrechen. Bestimmte Virenscanner deinstallieren FIBUscan sogar aus dem vorgenannten Grund. Hier Klicken zur weiterführenden Anleitung
Erste Schritte
1. Importieren Sie die Stammdaten Ihrer Kunden und Lieferanten - Fragen Sie hierfür Ihren Steuerberater. Der Import der Stammdaten wird hier beschrieben.
Beim Speichern einer Rechnung eines neuen Kunden/Lieferanten vergibt FIBUscan für diesen automatisch eine Fibu-Nummer.
Dies ist die Debitoren- bzw. Kreditorenkkontonummer, unter welcher der Kunde oder Lieferant in der Folge in Ihrer Finanzbuchhaltung gebucht wird.
Die Fibu-Nummern werden fortlaufend angelegt.
Jede Fibu-Nummer wird nur ein einziges Mal vergeben, auch wenn Sie einen Kunden/Lieferanten löschen/deaktivieren.
Sie haben die Möglichkeit, die Stammdaten eines Kunden/Lieferanten zu überschreiben, um so auch die Fibu-Nummer zu ändern.
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Bitte beachten Sie!
Dies hat Auswirkungen auf Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm. Wenn Sie mit einem Steuerberater/ Buchhaltungsbüro zusammenarbeiten, sollten diese Änderungen unbedingt im Vorfeld besprochen werden.
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Wir empfehlen daher folgende Schritte vor der ersten Belegbearbeitung vorzunehmen, wenn Sie z.B. mit einem Steuerberater/Buchhaltungsbüro
zusammenarbeiten bzw. die Daten Ihrer bestehenden Finanzbuchhaltung übernehmen möchten:
2. Importieren Sie die OP-Listen Ihrer Kunden und Lieferanten - Fragen Sie hierfür Ihr Steuerberater. Der OPOS Import wird hier beschrieben.
3. Richten Sie den Online-Banking-Zugriff für FIBUscan ein. Die Einrichtung des Bankkontaktes wird hier beschrieben.