Barbelege erfassen
In dem Bereich Bar können Sie Ihre Barbelege (z.B. Supermarktquittungen, Tankquittungen) schnell und einfach verarbeiten. Wir wechseln hierfür in die Rubrik "Bar".
Bei der Bearbeitung Ihrer Barbelege können Sie zwischen der klassischen Variante und der Erfassungsdienst-Variante unterscheiden:
Klassische Variante:
Der Barbeleg wird eingescannt, die OCR-Texterkennung startet automatisch und liest die relevanten Einträge für die Erfassung des Beleges aus.
Nachdem die OCR-Texterkennung den Beleg ausgelesen hat, überprüfen Sie den Vorschlag des Systems hinsichtlich der einzelnen Felder Zahldatum, Belegdatum, Bezeichnung (vorzugsweise abzustimmen mit Ihrem steuerlichen Berater), und Betrag.
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Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen dem Zahlbetrag = das Datum, an dem der Betrag aus Ihrer Kasse ausgezahlt wird und dem Belegdatum = das Datum des Beleges! Wenn Sie das Zahldatum nicht ausfüllen, wird das Feld automatisch mit dem Belegdatum versehen.
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Nachdem Sie alle Felder überprüft haben, speichern Sie den Beleg über den Speicherbutton 
ab.
ab. Den erfassten Beleg sehen Sie nun in Ihrer Übersicht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich durch Anklicken der gewünschten Position, den dazugehörigen Beleg anzeigen zu lassen.
Erfassungsdienst:
Der FIBUscan Erfassungsdienst bietet Ihnen eine Möglichkeit zur weiteren Arbeitsreduzierung. Beim Erfassen Ihrer Kassenbelege können Sie unseren Erfassungsdienst nutzen. Innerhalb von 24 Stunden werden all Ihre Belege ohne Mehraufwand bearbeitet.
Sie scannen Ihren Beleg einfach in die Thumbnailliste ein (1) und versenden diesen über das Briefkastensymbol (2).
Sobald Ihr Beleg bearbeitet wurde, leuchtet das Briefkastensymbol (1) grün. Jetzt haben Sie die Möglichkeit Ihren Beleg abzurufen und zu speichern.
Über die Pfeiltaste (2) können Sie sich den bereits bearbeiteten Beleg anzeigen lassen.
Hier klicken Sie auf das Kartonsymbol (1), um sich das Paket mit dem bearbeiteten Beleg anzeigen zu lassen. Über den Speicherbutton (2) speichern Sie den Beleg ab.
