<E-Rechnungen>

Die Erfassung der E-Rechnungen erfolgt in den zwei derzeit verfügbaren Formanten:

 

- ZUGFeRD

- X-Rechnungen

 

Der für die Bearbeitung wesentliche Unterschied zwischen beiden Formaten ist, dass dem ZUGFeRD Format  neben dem Datensatz ein Beleganhang beigefügt ist. Der zur Buchung relevante Teil ist der Datensatz, welcher mit allen Teildaten in FIBUscan eingelesen wird.

 

ACHTUNG! Bei Erfassung von E-Rechnungen werden die angegebenen Stammdaten zur künftigen Erfassung im Stammdatensatz vorgeschlagen.

Sollten Sammelkonten für Kreditoren angelegt worden sein, welchen die zu erfassende Rechnung zu zuordnen ist, muss darauf geachtet werden, dass die Stammdaten des bisherigen Datensatzes bestehen bleiben und die neuen Daten nicht übernommen werden.

Die Empfehlung ist allerdings, die Stammdaten der erfassten E-Rechnung zu übernehmen und auch für Kreditoren, mit denen es nur eine einmalige Rechnung  gegeben hat.

 

 

Die auf dem Dokument wiedergegebenen Daten widerspiegeln selbstverständlich die im Erfassungsbogen angezeigten Teildaten, Maßgeblich für die Erfassung und weitere Bearbeitung bleiben aber die per erfasstem Datensatz übernommenen Teildaten.

Die einzelnen Datensätze werden dem erkannten Erfassungsprofil entsprechend per "FeRD" oder als "X-Rechnung" gekennzeichnet. X-Rechungen erscheinen in der rechten Bildschirmseite nicht als Beleg , sondern nur per Viewer mit den zur Erfassung gespeicherten Teildaten.

 

 

(1) Daten im X-Rechnungs Format werden als Datei in der Thumpnailliste angezeigt,

(2) als X-Rechnung im Erfassungsbogen erkannt und

(3) zur Kontrolle der Daten im xRechnung-Viewer angezeigt. Maßgeblich ist dabei nicht die Darstellung, sondern der Inhalt der Einzeldaten innerhalb des übernommenen Datensatzes. Der Belegviewer dient nur der Visualisierung.