Import per E-Mail

 

1. Öffnen Sie den Cloud-Manager mit einem Klick auf das Symbol.

2. Der Bereich E-Mail ist aktiv.

3. Wählen Sie die zu importierenden Dokumente, indem Sie sie mit einem Haken markieren.

 

 

4. Starten Sie den Import-Vorgang mit einem Klick auf das Speichern- oder auf das Plus-Symbol.

      - Mit ein Klick auf den Speichern-Button werden nur die PDF Dateien importiert

      - Mit ein Klick auf den Plus-Button werden die PDF + die dazugehörigen Mails importiert

5. Die Dokumente erscheinen nun in der Erfassungsleiste und werden OCR-technisch ausgelesen.

6. Sollten Sie einen Vorgang mit mehreren Dokumenten speichern wollen, z.B. auch die Mail mit Ihr PDF speichern, markieren Sie bitte vor der Kontrolle des Überweisungsträgers alle relevanten Dokumente. Halten Sie hierzu die STRG-Taste gedrückt und klicken anschließend das PDF-Dokument und dann die Mail an.

7. Prüfen und vervollständigen Sie den Überweisungsträger und die Zahlungskonditionen wie immer und speichern Sie den Beleg ab.