Import über InvoiceFetcher

 

Die InvoiceFetcher Schnittstelle stellt sowohl die Importe der Rechnungen von den eingerichteten Kreditoren sicher und sorgt bereits beim Import für die korrekte Zuordnung zum betreffenden Lieferanten in FIBUscan.

 

 

 

(1) Die über den Cloudmanager angezeigten neuen Daten werden beim Aktivieren des Button

(2) in dem separaten InvoiceFetcher-Verzeichnis angezeigt.

(3) Es wird dabei eine Liste der abgerufen Lieferanen aufgeführt mit Anzahl der jeweiligen belege, dem Gesamtbetrag der rechnungen und der Firma des Lieferanten.

(4) Es muss bei den erfassten Portalen/Lieferanten hinterlegt werden, in welchem Belegkreis deren Daten gebucht werden sollen, dies ist vor Übernahme der Daten zu überprüfen.

(5) Liegen den Belegdaten keine Personenangaben bei; muss vorab geprüft werden, ob dieser Lieferant bereits als Stammdatensatz in FIBuscan angelegt wurde, und aktiv ist.

(6) Aktiviert man einen der Datensätze/Lieferanten erscheint im unteren linken Teil die Darstellung der Belege mit den ausgelesenen Daten die separat in FIBUscan eingelesen werden.

 Im rechten Teil  erscheinen nicht ausgelesene aber zur Verfügung gestellte Daten. Der Umfang dieser Daten variiert im Umfang von Portal zu Portal.

 

Mit dem Speichern der Belegdaten über den Speicherbutton werden:

(1) wenn die Lieferanten als Stammdaten noch nicht  hinterlegt sind, die Belege zur Erfassung in die Thumpnailliste übernommen, um die Stammdaten in FIBUscan anzulegen,

und um nachfolgend die Buchung zu erfassen, oder

(2) wenn die Stammdaten bereits angelegt wurden, die Belegdaten aus InvoiceFetscher ohne weitere Bearbeitung unmittelbar in FIBUscan übernommen.