Rechnungen freigeben
Nach Erfassung der Rechnung erhält der/die Freigaberechtigte eine E-Mail mit den Informationen, welche Rechnung freigegeben werden muss.
Wir haben diesen Weg gewählt, um die Freigabe der Rechnungen auch mobil zu ermöglichen, beispielsweise über ein Tablet-PC oder ein Android Smartphone.
Für die Rechnungsfreigabe klicken Sie auf den Link in der E-Mail.
Es wird die Verbindung über Ihren Browser zum Webclient hergestellt.
Nach erfolgreicher Anmeldung im Webclient landen Sie automatisch im Freigabecenter, und Ihnen werden die freizugebenden Rechnungen angezeigt, oder Sie müssen den Button mit dem stilisierten Mitarbeiter und dem Counterfeld in der Spalte auf der linken Bildschirmseite anklicken.
In den im Hauptfeld angezeigten Buchungen können Sie nun den Gesamt- oder einen Teilbetrag freigeben(1) und optional eine Bemerkung hinterlassen (2), z. B. mit der Begründung einer Kürzung. Anschließend klicken Sie auf den Speicherbutton (3).
Die Rechnung oder besser, der freigegebene Betrag liegt nun zur Zahlung in FIBUscan vor und kann überwiesen werden.
