Informationen für die Buchhaltung über Feld Bezeichnung (Vorkontierung)

Für Anwender (Mandanten), die die Vorkontierung selber über die Mandantenversion eingeben möchten/können, ist dies in der Erfassungsvorlage möglich.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion über den Expertenmodus in den Optionen aktiviert werden muss.

Es können der Buchungsmonat (Leistungsmonat) dem Berater mitgeteilt werden oder die Buchungsinformationen und Sachkonten.

Bitte beachten Sie, dass die Angabe von Sachkonten nur in Absprache mit Ihrem Buchhaltungs- Steuerberatungsbüro einzugeben ist, da es sonst zu Fehlern in der Buchhaltung kommen kann.

1. Bei der Erfassung einer Rechnung (Lieferant oder Kunde) kann man in das Feld Bezeichnung:

1.1 den Buchungsmonat (Leistungsmonat) der Rechnung dem Berater mitteilen im Format #bm1

Hierzu muss die Kennung eingegeben werden bspw. für den Monat Januar #bm1. Ist der Monat größer als das Belegdatum wird vom Vorjahr ausgegangen.

Bspw. Belegdatum 02.01.2025, Monat aus Kennung #bm12, dann wird in 12.2024 gebucht

1.2 eine vorbelegte Information (Buchungsinformationen) über den Inhalt der Rechnung eingeben - in diesem Fall "Werbekosten", aber auch "Porto", "Tanken", "Büroartikel" ...sind möglich.

2. Die vorhandenen Einträge werden angezeigt und können über die Auswahlliste ausgewählt werden.

3. Mit dem Editierbutton können die Bezeichnungen geändert und mit Sachkonteninformationen ergänzt werden.

Vorhandene Einträge bearbeiten

1. Wählen Sie den Eintrag "Werbekosten" aus

2. Sie können jetzt die Bezeichnung und das Sachkonto eingeben.

3. Mit dem Speicherbutton speichern Sie den Eintrag ab.

4. Neue Einträge können Sie in der Liste auch mit dem "+" Button erstellen und editieren .

Bitte beachten Sie, dass die Angabe von Sachkonten nur in Absprache mit Ihrem Steuerberater einzugeben ist, da es sonst zu Fehlern in der Buchhaltung kommen kann.