Auswertung nach Kostenstellen

 

Nach Anlage der Kostenstellen/Kostenträger (KST/KTR) und der Zuordnung der Belege zu den einzelnen KST/KTR soll die regelmäßige Auswertung ebenfalls in FIBUscan 2020 vorgenommen werden, zumindest sollten die Zahlen entsprechend gefiltert aus dem Programm zu entnehmen sein.

Dazu ist die Suchfunktion in den Erfassungsmasken notwendig.

 

 

(1) Sie aktivieren die Suchfunktion über den Button mit der Lupe.

(2) Es öffnet sich das Menü zur Angabe der Suchkriterien.

(3) Sie tragen den Zeitraum für die Auswertung der Kostenstellen ein, und

(4) suchen aus dem Suchfeld mit der Bezeichnung der Formatfeldes in denen die/der KST/KTR angelegt wurden das auszuwertende Element aus.

 

Das Programm filtert entsprechend der Zuordnung während der Belegerfassung die der/dem KST/KTR zuzurechnenden Kosten oder Erträge.

 

 

(1) Nach Auswahl der Kostenstelle kann man weiter selektieren

(2) nach den Kriterien weiterer Formaltfelder, welche man angelegt hat, oder

(3) man zieht die Gesamtaufstellung der Belege über die Suchfunktion "KOST" in das Flyoutfeld "Suchergebnis" auf der rechten Bildschirmhälfte. Die Darstellung der Belege erfolgt nun entsprechend der Vorauswahl,

(4) im vorliegenden Beispiel mit all den zu den Kost 2 = Zweck genannten Zuordnungen, nach Datum sortiert.

(5) Die Aufstellung kann entsprechend der Sortierfunktion in den Spaltenköpfen umgestellt werden, damit eine Übergabe der Datensätze an ein Auswertungstool eines Drittprogrammes ohne Nachsortierung machbar ist.

(6) Der Export in ein Drittprogramm wird über den Button mit dem stilisierten Klemmbrett ermöglicht, z.B. Excel.