Suchen nach Belegen
Sie haben Sie die Möglichkeit die gescannte Belegen in FIBUscan auch nach der Bearbeitung zu suchen und verschiedene Auswertungen abzurufen:
- Direktsuche eines Beleges - Die einfachste Suche geht über das Suchfeld oben rechts und es wird belgkreisübergreifend gesucht - Hier klicken für weitere Informationen!
- Rechungseingangs- bzw. -ausgangsbuch - So können Sie die Rechnungseingangsliste z.B. für einen Lieferant oder für alle Lieferanten für einen bestimmten Zeitraum aufrufen und auswerten.
- Rechungsaufstellung - So können Sie nachsehen, wann eine Rechnung bezahlt wurde.
Die Analyse- und Suchfunktionen im Programm sind sehr umfangreich.
Das Hauptelement zur Suche ist die allgemeine Suchfunktion in jederm Bearbeitungsbereich.
Der Inhalt der Suchfunktion variiert von Bearbeitungsfeld zu Bearbeitungsfeld je nach Notwendigkeit de dort zu ermöglichenden Suchen.
in der Erfassungsmaske der Lieferanten - oder Eingangsrechnungen erscheint die Suchfunktion in folgender Weise:
Die Auswahl der Suchmerkmale erfolgt nach dem Prinzip: So viel wie nötig, so wenig wie möglich!, um zum inen überhaupt Treffer zu erhalten, andererseits aber auch nicht alle möglichen Belege angezeigt zu bekommen.
(1) hier wird nach dem betreffenden Kreditor gesucht. ACHTUNG! Erscheint der betreffende Kreditor nicht oder mehrfach, sind die Einstellungen in des Stammdaten zu korrigieren.
(2) Hier wird der Suchzeitraum definiert. Soll der Bestand eines bestimmten Tages gesucht werden, ist trotzdem der Tag als Anfang- und Enddatum der Abfrage inzutragen.
(3) Zahldatum ist in gleicher Weise einzustellen, wie das Belegdatum.
(4) Das Erfassungsdatum bezeichnet den tag, an welchem der gesuchte Beleg in FIBUscan eingezogen und dem Personenkonto zugeordnet wurde.
(5) Im Belegerfassungsbereich wird der Betrag per einem definierten Eintrag gesucht. Anders z.B. in den Bank- und Zahlungsbelegkreisen, in denen auch der Betrag mit Angabe von-bis als Differenzangabe abgefragt wird.
(6) -(8) betrift die betreffenden Einträge in den Bemerkungsfeldern und die RE-Nr.
(9) Ist die Suche nach der Vorgangsnummer. Diese Such ist die einzige, die definitiv immer nur ein Suchergebnis bringen wird, da dieses Merkmal nicht vom User eingetragen, sondern vom Programm angelegt wird, und jede Vorgangsnummer(BNR) nur einmal vergeben ist.
(10) Volltextsuche bedarf der Aktivierung der betreffenden Zusatzfunktion und der OCR Funktion(im Webcliend). Sie erweitert die Suche auch auf die Einträge welche auf den Beleganhängen hinterlegt sind und durch die OCR Funktion ausgelesen wurden.
(11) In der Berelgerfassung sind ebefalls Suchen nach den zugeordneten Kostenstellen /Kostenträgern möglich, um diese über einen definierten Zeitraum auszuwerden.
(12) Durch den Button mit der Lupe wird die Suchfunktion anhand der vorab gewählten Merkmale gestartet.
(1) In den Suchfunktionen der Bank wird auch der Auftraggeber abgefragt, da Zahlungen nicht zwingend Personenkonten zugeordnet werden müssen. oder ggf. auch fehlerhaft zugeordnet wurden.
Zudem werden hier die Beträge als Bereich zu Suche angegeben, sofern Zahlungen von Rechnungsbeträgen abweichen., durch Skonti, Kürzungen und Verrechnungen.
(2) In derZV ist es innerhalb der Suchfunktion möglich SuSa und Kontenstände zu einem bestimmtn Zeitpunkt abzurufen, was zur Vorbereitung des Jahresabschlusses wichtig ist und für periodische BWA.