Es ist möglich über Ihr Rechnungsschreibungs-/ Faktura Programm auf den Ausgangsrechnungen eine versteckte Datenzeile zu integrieren, um die Ausgangsrechnungen über die Importfunktion automatisch in FIBUscan einzulesen. Das hat den Vorteil, dass die Daten vollautomatisch ergänzt werden, die manuelle Neuanlage von Kundendaten wird automatisiert. 

 

Diese Zeile wird auf der ersten Seite Ihrer Ausgangsrechnungen in der Farbe weiß und der Schriftgröße 1 integriert, so dass sie nicht sichtbar ist. Die Datenzeile darf nicht umbrochen werden. 

 

In der erweiterten Version des PDF-Importes ist es sogar möglich, Buchungskonten und Skontodaten mit übergeben zu lassen. Dazu muss allerdings Ihr Fakturaprogramm die Möglichkeiten bieten.

 

Dann sähe die Datenzeile beispielhaft wie folgt aus: 

 

#FIBU3#|10100|Musterfirma|Frau Meyer|Musterstraße 15|12345|Musterort|4005| 23.10.2008|819,66|USt ID|Konto|Skontotage|Skontoprozent|Nettotage|

 

„|“= Datensatztrenner (ALT GR + <)

 

         1.Stelle          #FIBU3# = Schlüsselwort 

 

         2. Stelle          Kundennummer 

 

          3. Stelle         Firmenbezeichnung 

 

         4. Stelle          Ansprechpartner 

 

          5. Stelle         Kundenanschrift Straße 

 

          6. Stelle         Kundenanschrift Postleitzahl 

 

          7. Stelle         Kundenanschrift Ort 

 

          8. Stelle         Rechnungsnummer 

 

          9. Stelle         Rechnungsdatum 

 

          10. Stelle        Rechnungsbetrag 

 

          11. Stelle        Umsatzsteuer Identifikationsnummer 

 

          12. Stelle        Erlöskonto; Aufteilungsbuchungen sind hier nicht möglich 

 

          13. Stelle        Wie viele Tage wird Skontoabzug gewährt 

 

          14. Stelle        Wie hoch ist der Skontosatz? (keine Staffelung möglich) 

 

          15. Stelle        Zahlungsziel in Tagen für die Nettozahlung 

 

Die Rechnungen müssen Sie dann als PDF-Datei erstellen, um sie nachher einzulesen. Sollte Ihr Programm nicht die Möglichkeit bieten, Rechnungen als PDF-Dateien auszugeben, empfiehlt es sich einen PDF-Writer zu installieren, welcher diese Aufgabe übernimmt.