Nachträgliches Zuordnen von digitalten Belegen an zuvor importierte Datensätze
Sie können jetzt Dokumente Ihren bereits importierten Datensätzen als digitalen Beleg zuordnen.
In der Liste der importierten Rechnungen haben Sie für eine Rechnung mehrere Positionen importiert.
Ziehen Sie bitte Ihre digitalen Belege (PDF's mit Datenzeile) in die Thumbnailsliste oder scannen Sie Ihre Ausgangsrechnungen ein.
Warten Sie nach dem Scannen bis die OCR alle Ihre Belege überprüft hat und heften Sie die mehseitigen Belege wie folgt:
(1) Markieren Sie einen der Belege in der Thumbnailsliste.
(2) Mit der rechten Maustaste rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen dort die Funktion "Dokumente den AR zuordnen" aus.
Wählen Sie eine der passende Einträge für die jeweilige Art der Belegbearbeitung:
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Rechnungsnummer ohne Schablone - Wenn Sie Ihrer Belege gescannt haben.
PDF-Datenzeile - Wenn Ihre PDF Rechnung die Datenzeile beihnhaltet - Definition Datenzeile
Barcode - Wenn Sie einen Barcode auf Ihrer Rechnung ausgedruckt haben. Barcode sollte folgender Inhalt haben:
- Barcode 128B
- Präfix FDAB + Rechnungsnummer Rechnungsnummer kann Alpha nummerisch sein - Beispiele: FDAB20152345; FDAB20152346
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Nach der Auswahl starten Sie den Import mit "OK".
Bestätigen die nächste Abfrage mit "Ja" und Ihre digitalen Dokumenten werden jetzt zu den zuvor importierten Datensätze hinzugefügt.
Klicken Sie nach der Zuordnung der Belege auf eine der Positionen in der Liste unterhalb des Überweisungsträgers und Sie Ihnen wird der zugeordnete Beleg angezeigt.
Beide Positionen der Rechnungsnummer 1371 sind jetzt mit dem importierten Doument verknüpft.
Sollte jedoch in der Thumbnailsliste ein Beleg stehen bleiben, können Sie diesen manuell der Position nachträglich zuordnen.