Artikelliste
Zweck
Mit der Artikelliste in FIBUscan können Sie Artikel für die Faktura im Vorfeld anlegen und verwalten.
Sie können Artikel manuell erfassen oder eine bestehende Artikelliste importieren.
Voraussetzungen
● Zugriff auf den Bereich Faktura
● Berechtigung zum Bearbeiten der Artikelliste
● Genaue Anforderungen an Benutzerrechte: Admin Rechte oder Ihnen wurden die Rechte zugeteilt von einem Admin
Artikel manuell anlegen
Wenn Sie nur einzelne Artikel anlegen möchten oder mit einem neuen Artikelstamm beginnen, klicken Sie auf Hinzufügen 1.
Es öffnet sich ein Eingabefenster 2., in dem Sie alle relevanten Angaben 3. für Ihren Artikel eingeben können.
Bei der Umsatzsteuer 4. können Sie zwischen 0%, 7%, 19%, 16% und 5% wählen.
Unter Einheit 5. sind standardmäßig Stück und Std. vorgegeben.
Diese können Sie bei Bedarf im Bereich Einheiten 8. anpassen oder ergänzen.
Wenn Sie das Feld Skonto 6. aktivieren, besteht im Bereich Faktura die Möglichkeit, bei der Rechnungserstellung diesen Artikel separat zu skontieren.
Achtung: Ist der Artikel ohne Skonto, ist bei der Rechnungserstellung auch nichts skontierbar.
Speichern Sie Ihre Eingaben über Speichern 7. Danach gelangen Sie automatisch zurück in die Artikelübersicht.
Abbildung 1: Artikel manuell anlegen
Importieren einer bestehenden Artikelliste.
Sie können alternativ eine bestehende Artikelliste importieren.
Klicken Sie dazu auf den Importbutton 1. unterhalb Ihrer Artikelliste.
Bestätigen Sie gegebenenfalls vorhandene Eingaben und wenn Ihre Datei eine Kopfzeile hat setzen Sie das Häkchen 2.,
anschließend mit OK 3. bestätigen und Ihre Import Datei auswählen.
Passen Sie bei Bedarf die Spaltenbezeichnungen an und bestätigen Sie den Import anschließend erneut über OK.
Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigung über den Import. Die Artikel befinden sich danach in Ihrer Artikelliste.
Abbildung 2: Artikel importieren
So sollte am besten die .csv Datei zum Importieren aussehen.
1. Artikelnummer
2. Bezeichnung
3. Beschreibung
4. Einheit
5. Steuer
6. Preis
7. Skonto
Abbildung 3: Import einer Artikelliste
Hinweise
● Unterstützte Dateiformate der Importdatei: am besten per .csv Datei
● Pflichtspalten oder Feldzuordnungen beim Import: