Einrichtung / Optionen
Die zur Erstellung von Dokumenten über das Fakturasystem notwendigen Angaben zum Adressaten werden in den Programmeinstellungen erfasst.
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Faktura\Lieferantendaten.jpg
Gehen Sie dazu inden
(1) - Optionen
(2) - auf die Optionen Allgemein und
(3) - wählen Sie die Allgemeinen Einstellungen.
(4) Für die Rechnungslegung benötigen Sie den Eintrag aller grundlegenden Daten Ihres Unternehmens ,
(5) sowie für die Erstellung von ERechnungen Ihre Umsatzsteer-ID die separate E-Mail XRechnung und den Eintrag der Telefonnummer.
(6) - Speichern Sie nach Erfassung Ihre Eintragungen
Im nächsten Feld der Optionen Allgemein,
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Faktura\X-RechnungsIBAN.jpg
(1) - FIBUscan Funktionen
(2) - tragen Si Die IBAN des Kontos ein, auf welches die Zahlungen zu den per E-Rechnung erstellten Belegen erfolgen sollen.
Hinterlegen Sie zudem die zu übertragende E_Mail Adresse für die E-Rechnunegn und die Telefonnummer.
Zudem werden hier die allgemein geltenden Zahlungsbedingungen für die Kundenabrechnungen hinterlegt.
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Faktura\Kundendaten.jpg
:\Erfassen Sie in den Kundestammdaten
(1) - die Adressdaten vollständig zur Anzeige in den ZUGFeRD Anhängen. Insbesondere die E-Mail Adresse muss für den Verand der E-Rechnungen erfasst werden.
(2) - die hier angelegten Daten sind für den eventuell anzulegenden Zahlungseinzug maßgeblich
(3) - Die daten der Zahlungsvereinbarungen werden in den Datensätzen zur E-Rechnung erfasst und in dem Anhang zur ZUGFeRD Rechnung angegeben.
ACHTUNG! Pauschal in der Faktura hinterlegte Zahlungsmodalitäten werden bei neuen Kunden in den Stammdaten vorbelegt und müssen eventuell den Vereinbarungen entsprchend angepasst werden.
(4) - Die in den Rechnungen übertragenen Einzugsvereinbarungen werden hier angelegt
(5) - Diese Daten sind insbesondere bei b2B Kundne wichtig , wenn deren Herkunft oder die abzurechnende Leistung das reverse-charge-Verfahren nach §13bUStG zur Anwendung bringt.
Bei Nichtkaufleuten müssen diese daten nicht erfasst werden.
(6) - Die Leitweg-ID ist bei Auftraggebern der öffentlichen Hand zu erfassen, und wird bei Auftragserteilung immer mitgeliefert.
Weitere vorbereitende Einstellungen sind in den Optionen Faktura vorzunehmen.