Reisekosten
Standardmäßig ist kein Belegkreis "Reisekosten" in FIBUscan eingerichtet.
(1) Möchten Sie einen neuen Reisekostenbereich anlegen, klicken Sie auf das "+".
(2) Der neue Belegkreis wird in der Liste angezeigt und Sie können diesen durch Doppelklick auf den Eintrag bearbeiten und umbenennen.
(3) Sie müssen auch die Person, für die Sie die Reisekosten eingerichtet haben, eingeben. Diese wird in den Personenstammdaten als Lieferant angelegt. Sie können dort weitere Angaben wie Adresse, Bankverbindung... einpflegen.
(4) Mit Doppelklick auf das Feld "Konto Fibu" können Sie das Finanzbuchhaltungskonto dieses Belegkreises anpassen. Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Buchhalter.
ACHTUNG! Achten Sie bei Einrichtung der einzelnen Zahlungs- und Verrechnungskonten darauf,
- unmittelbar das Konto Fibu einzutragen!
- Stimmen Sie dies mit Ihrem Buchhaltungs-/Steuerberatungsbüro ab!
Daten auf Konten, welche keine Fibu-Kontennummer haben, werden:
1.) nicht in die Finanzbuchhaltung bzw. an das Steuerberatungsbüro versendet!
2.) müssen zum Export alle nachfolgend händisch nachgepflegt werden!
(5) Mit dem Löschsymbol löschen Sie den ausgewählten Eintrag. Bitte beachten Sie, dass die Belegkreise, die Belege beinhalten, aus Dokumentationsgründen nicht gelöscht werden sollten. Die gelöschten Belegkreise können über unseren Support kostenpflichtig wieder aktiviert werden!
(6) Speichern Sie nach jeder Änderung die angepasste Änderungen ab.