Aus Lexoffice erstellte Ausgangsrechungen werden jetzt über eine Schnittstelle direkt in FIBUscan importiert.
Vor dem ersten Übertrag der Ausgangsrechungen empfehlen wir, die Personenstammdaten aus Lexoffice zu importieren.
Um die Schnittstelle nutzen zu können, fügen Sie Ihren Schnttstellen API Token in FIBUscan unter Optionen / Allgemein / Schnittstellen ein, und geben Sie das letzte Abrufdatum ein. Die Ausgangsrechungen die ab dem Folgetag in Lexoffice erstellt wurden, können in FIBUscan importiert werden.
Bitte beachten Sie, dass nach dem Übertrag die Ausgangsrechungen in LexOffice nicht mehr geändert werden dürfen!
Vor dem ersten Import müssen die Personenkonten synchronisiert werden. Dabei sollte immer geprüft werden, welche Daten importiert werden, in der Regel Kunden von LexOffice nach FIBUscan Es werden alle Personen-Stammdaten importiert!
ACHTUNG - Hier sollte man vor dem ersten Import prüfen, dass die Personenkonten 5-stellig sind, die Kontoerweiterung (6 oder mehrstellige Personenkonten können nicht importiert werden!).
Durch die Erkennung der LexOffice Schnittstelle wird in FIBUscan im Bereich "Kunden" und "Lieferanten" ein Funktionsbutton in FIBUscan eingeblendet:
Die Synchronisation kann mit dem Synchronisations-Button (1) jeweils für den Bereich "Kunden" und/oder "Lieferanten" getrennt ausgeführt werden.
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Hier werden die Personenstammdaten aus LexOffice nach FIBUscan synchronisiert
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Die Zahlungsbedingungen der Personenkonten (Lieferanten bzw. Kunden) werden nicht importiert!
Automatischer Import der Ausgangsrechnungen aus LexOffice direkt in FIBUscan.
Die Vorrausetzung für einen Import ist, dass die Rechnungen erstellt sind. Bitte beachten Sie das die Ausgangsrechungen in LexOffice nach dem Übertrag nicht mehr geändert werden dürfen! (siehe oben)
Auch der Import der Ausgangsrechnungen nach LexOffice wird nicht wie herkömmlich über eine Exportdatei exportiert, sondern der Export erfolgt direkt aus FIBUscan.
Beim Wechseln in Belegkreis "Kunden" wird im LexOffice Importbutton die Anzahl der in LexOffice erstellten Rechnungen angezeigt.
Vor jedem Ausgangsrechnungsimport sollten die Personenstammdaten von LexOffice nach FIBUscan synchronisiert werden.
Mit einem Klick auf dem Importbutton startet das Importfenster. Alle Rechnungen, Stornos und Gutschriften werden angezeigt und können mit dem Speichern-Button in FIBUscan importiert werden.
In nächsten Fenster können Sie die zu importierenden Rechnungen sehen und mit "Weiter" den Importvorgang fortführen
Nach dem Import stehen alle importierten Rechnungen in dem Bereich "Kunden" zur Verfügung.
ACHTUNG! Sollte der Datenimport nicht vollzogen werden, und diese Aktion nicht gestartet werden
1. Die Meldung aus dem Fehlerprotokoll berücksichtigen!
2. Fehlermeldung auswerten, gg. Rückruf beim Support
3. Überprüfen Sie die individuellen Einstellungen zu Sachkonten, Personenkonten
Proforma- & Abschlagsrechnungen werden nicht importiert.
