Beleg-Ampel

Sie können auf einen Blick sehen, wie viele Belege Sie gescannt haben.

Da die OCR Erkennung eine sehr prozessintensive Arbeit für Ihren Rechner ist, werden Sie jetzt farblich darauf hingewiesen, wenn die Anzahl der gescannten bzw. importierten Belege ein bestimmtes Niveau erreicht hat.

Sollten Sie 50 oder weniger Belege gescannt haben, wird die Beleg-Ampel auf grün bleiben.

Ab dem 51. Beleg wird die Ampel orange, um Ihnen zu signalisieren, dass die OCR jetzt im oberen Bereich arbeitet.

Sollten Sie mehr als 100 Belege scannen oder importieren, wird die Beleg-Ampel rot, um Ihnen zu zeigen, dass genug Belege in der Thumbnailsliste vorhanden sind. Sollten Sie jetzt weitere Belege einscannen, kann es zu Verzögerungen bei der weiteren Bearbeitung kommen.

Bitte beachten Sie!

Warten Sie immer nach dem Scanvorgang bis die OCR Erkennung den Vorgang abgeschlossen hat. Sollten Sie FIBUscan vorher schließen, werden nicht alle gescannten / importierte Belege von der OCR Software untersucht.

Liegen Ihnen viele Belge zur Erfassung vor, laden Sie immer nur so viele, wie Sie in der aktuellen Arbeitssitzung bearbeiten können.

Alle bereits per OCR gescnnten Beleganhänge die noch nicht erfasst sind müssen bei der nächsten Arbeitssitzung erneut händisch per OCR erfasst werden, und Sie verlieren die Lizenzen ungenutzt.