Barbelege erfassen
Sofern Sie im Geschäftsbetrieb eine Handkasse führen, empfehlen wir Ihnen diese als Kassenbelegkreis anzulegen. Der Belegkreis "Bar" wurde eingerichtet für Unternehmer,
die nur Wenige Geschäftsfälle bar abwickeln, keine Kasse führen und ansonsten keine Möglichkeit der Erfassung dieser Geschäftsfälle hätten.
In dem Bereich Bar können Sie Ihre Barbelege (z.B. Supermarktquittungen, Tankquittungen) schnell und einfach verarbeiten. Wir wechseln hierfür in die Rubrik "Bar".
Der Barbeleg wird eingescannt, die OCR-Texterkennung startet automatisch und liest die relevanten Einträge für die Erfassung des Beleges aus.
Nachdem die OCR-Texterkennung den Beleg ausgelesen hat, überprüfen Sie den Vorschlag des Systems hinsichtlich der einzelnen Felder Zahldatum, Belegdatum, Bezeichnung (vorzugsweise abzustimmen mit Ihrem steuerlichen Berater), und Betrag.
 |
Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen dem Zahlbetrag = das Datum, an dem der Betrag aus Ihrer Kasse ausgezahlt wird und dem Belegdatum = das Datum des Beleges! Wenn Sie das Zahldatum nicht ausfüllen, wird das Feld automatisch mit dem Belegdatum versehen.
|
Nachdem Sie alle Felder überprüft haben, speichern Sie den Beleg über den Speicherbutton 
ab.
ab. Den erfassten Beleg sehen Sie nun in Ihrer Übersicht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich durch Anklicken der gewünschten Position, den dazugehörigen Beleg anzeigen zu lassen.