Belege erfassen
In dem Bereich Kasse können Sie Ihre Belege (z.B. Supermarktquittungen, Tankquittungen) schnell und einfach verarbeiten.
Bitte beachten Sie: Der Belegkreis des Types Kasse ist nicht standardmäßig eingerichtet und muss im Bereich Optionen manuell eingerichtet werden. Für eine weiterführende Beschreibung bitte hier klicken.
Wählen Sie in Bereich Bar/Kasse den Eintrag Kasse und wählen Sie die "Kasse" aus.
Der Kassenbeleg wird eingescannt, die OCR-Texterkennung startet automatisch und liest die relevanten Einträge für die Erfassung des Beleges in Ihr Kassenbuch aus.
Bei der Bearbeitung Ihrer Kassenbelege können Sie zwischen der klassischen Variante und der Erfassungsdienst-Variante wählen:
Klassische Variante:
Der Kassenbeleg wird eingescannt, die OCR-Texterkennung startet automatisch und liest die relevanten Einträge für die Erfassung des Beleges in Ihr Kassenbuch aus.
Den erfassten Beleg sehen Sie nun in Ihrer Übersicht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit sich durch Anklicken der gewünschten Position den dazugehörigen Beleg anzeigen zu lassen.
Sie haben auch die Möglichkeit, den erkannten Begriff anzulernen, sodass FIBUscan automatisch den Zweck des Beleges einträgt (z.B. Bewirtung). Dafür sind die erkannten Begriffe in der Datei OCR_SW_fa.txt in der Installationsdatei hinzu zu fügen, und der Zweck des Beleges anzugeben.
Beim nächsten Scannvorgang wird statt der zuerst erkannte Begriff den Zweck aus der Datei angezeigt.
Kassenbuch / Report anzeigen lassen und drucken
Wenn Sie sich einen Report oder das Kassenbuch von einem bestimmten Zeitraum in der Kasse anzeigen lassen und diesen ausdrucken möchten, gehen SIe wie folgt vor:
(1) - Geben Sie hier das Datum oder den Zeitraum ein, nachdem Sie suchen möchten.
(2) - Hier bekommen Sie die Ergebnisse angezeigt, die nach der Eingabe des Datums bei (1) ausgewertet werden.
(3) - Klicken Sie auf den Druckerbutton, um sich den Report bzw. das Kassenbuch anzeigen zu lassen.
Ansicht des Reports:
Nun erhalten Sie den Report, den Sie sich als PDF erstellen oder auch ausdrucken können. Dieser weist neben dem Anfangs- und Endbestand auch den tagesaktuellen Saldo auf.
Erfassungsdienst:
Der FIBUscan Erfassungsdienst bietet Ihnen die Möglichkeit der weiteren Arbeitsreduzierung. Beim Erfassen Ihrer Kassenbelege können Sie unseren Erfassungsdienst nutzen. Innerhalb von 24 Stunden werden all Ihre Belege ohne Mehraufwand bearbeitet.
Sie scannen Ihren Beleg einfach in die Thumbnailliste ein (1) und versenden diesen über das Briefkastensymbol (2).
Sobald Ihr Beleg bearbeitet wurde, leuchtet das Briefkastensymbol (1) grün. Jetzt haben Sie die Möglichkeit Ihren Beleg abzurufen und zu speichern.
Über die Pfeiltaste (2) können Sie sich den bereits bearbeiteten Beleg anzeigen lassen.
Hier klicken Sie auf das Kartonsymbol (1), um sich das Paket mit dem bearbeiteten Beleg anzeigen zu lassen. Über den Speicherbutton (2) speichern Sie den Beleg ab.
Nun erscheint Ihnen der Beleg auch in Ihrer Kasse, den Sie jederzeit digital aufrufen können.