Belegaufteilung nach Kostenstellen
FIBUscan bietet Ihnen als Zusatzmodul die Möglichkeit, Ihre Belege bestimmten Kostenstellen zuzuordnen. Es kann der komplette Betrag kann einer Kostenstelle zugeordnet werden, aber auch nur einzelne Rechnungspositionen.
Hinweis:
Damit Sie diese kostenpflichtige Funktion nutzen können ist folgendes auf jeden Fall zu beachten:
1. Die Funktion "Kostenstellen" muss in den Optionen aktiviert werden. Wie Sie die Zusatzmodule aktivieren, sehen Sie hier.
2. Die jeweiligen Kostenstellen müssen angelegt werden. Wie Sie die Formatfelder/Wertefelder anlegen, sehen Sie hier.
Die Beleginformationen werden in der Bearbeitungszeile vorgeschlagen, die Sie auf ihre Richtigkeit prüfen.
Sie tragen hierfür das Zahldatum (1), das Belegdatum (2), die Bezeichnung (3) und den Betrag (4) in die Eingabefelder ein, und Sie aktivieren auf der rechten Seite den Flyouttabellator "Kost" für die Kostenstellen (5).
Wenn Sie den Beleg auf zwei verschiedene Kostenstellen aufteilen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie zuerst den Teilbetrag ein, den Sie zuerst auf die erste Kostenstelle aufteilen möchten. Sie können entscheiden, ob in diesem Betrag 19% oder 7% Umsatzsteuer enthalten ist (1). Wählen Sie nun die korrekte Kostenstelle aus (2). Zum Schluss klicken Sie auf das "+" Symbol, um den Betrag der Kostenstellen zuzuteilen (3).
Jetzt steht Ihnen die Differenz und somit der Restbetrag zur Zuordnung zur Verfügung.
Auch diesen Betrag können Sie nun weiteren Kostenstellen zuordnen (1). Klicken Sie jetzt nochmals auf das "+" Symbol.
(1) Hier sehen Sie die Aufteilung des Gesamtbetrages auf die Kostenstellen.
(2) Die Aufteilung ist abgeschlossen, der gesamte Betrag ist nun aufgeteilt; gut erkennbar am Saldo = 0 in der Aufteilungsmaske.
(3) Überprüfen Sie, ob Sie in der Eingabemaske alle Felder vollständig ausgefüllt haben.
(4) Über den Speicherbutton kann nun der komplette Vorgang abgeschlossen und der Kassenbeleg abgespeichert werden.
Prüfen und Ändern von Buchungen mit Kostenstellen
Sie können kontrollieren, auf welche Kostenstelle(n) Sie den Kassenbeleg aufgeteilt haben. Markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Korrekturbutton (R) in der Toolleiste.
Um die Kostenstellen zu ändern, klicken Sie hierfür auf den Betrag, bei dem Sie die Änderung vornehmen möchten. Ein weiteres Fenster öffnet sich, in dem Sie wie folgt die Änderungen anpassen.
Klicken Sie zuerst auf die Position, die Sie falsch erfasst haben (1) und klicken danach auf das Löschsymbol (2).
Geben Sie nun die korrekte Kostenstelle ein und den Betrag, der als Differenzbetrag noch offensteht (1). Klicken Sie zuerst auf das "+" Symbol (2), um die neue Aufteilung hinzuzufügen und danach auf den Speicherbutton (3), um die Bearbeitung final abzuschließen.
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BITTE BEACHTEN
Wurden die betreffenden Belege bereits durch Ihren Berater kontiert und in die Finanzbuchhaltungssoftware exportiert, können die Kostenstellen nicht mehr geändert werden!
In diesem Fall müssen Sie die Position stornieren und neu erfassen.
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