Kreditkarten

Sie können Ihre Kreditkartenabrechnung mit den dazugehörigen Belegen in einem separaten Belegkreis erfassen und haben so den Überblick über all Ihre Abrechnungen. Die Belege werden für den jeweiligen Zeitraum erst in FIBUscan "gesammelt", um sie am Ende, wenn die Kreditkartenabrechnung vorliegt, dieser zu zuordnen.

In den "Optionen" wurde unter dem Bereich "Kontoverwaltung" (1) ein neuer Reiter für die Kreditkarte (2) angelegt. Klicken Sie auf das "+" Symbol (3), um das Konto im Reiter "Kreditkarte" anzulegen. Nun ändern Sie die Bezeichnung manuell (4) und speichern die Anlage über den Speicherbutton (5) ab.

Den Eintrag des Konto FIBU stimmen Sie bitte umgehend mit Ihrer Buchhaltung/Steuerberatung ab, spätestens aber vor Export der ersten Daten aus dem neu angelegten Kreditkartenkonto.

Zudem ist innerhalb der Optionen Personenstammdaten ein Verrechnungskonto für die Kreditkarte anzulegen, um die Verrechnung mit der Kreditkartenabrechnung gegenüber dem Bankkonto vornehmen zu können (siehe auch Pkt.(3) in der Abbildung unter "Gesamtansicht:"). Sollten die Bankbuchungen zur Kreditkartenabrechnung vorliegen, bevor Ihnen die Abrechnung zur Verfügung steht, ordnen Sie die betreffende Bankbewegungen dem hier angelegte Kreditorenkonto zu.

Gesamtansicht:

Wählen Sie nun in der Bearbeitenansicht den in den Optionen neu angelegten Bereich "Kreditkarte" aus.

(1) Kreditkartenabrechnung + dazugehörige und zugeordneter Belege,

(2) Einzelne Belege, die noch keiner Kreditkartenabrechnung zugeordnet worden sind,

(3) Verrechnungskonto muss angelegt werden, damit der Saldo von der Kreditkarte abgebucht werden kann. Gegenüber dem Bankkonto muss ein Gegenkonto gefunden werden.

Speicherbutton

Bucht den Betrag ihrer Kreditkartenabrechnung gegen den Saldo des Kreditorenkontos = des Kreditkartenverrechnungskontos

Filtert alle Einträge, die ohne ein Zahldatum gespeichert wurden

Suche im Archiv - Hier können Sie nach Rechnungen suchen, sofern diese mit RE-Nummer erfasst wurden

Nach Bezeichnungen suchen / Bezeichnungen hinzufügen mit Berücksichtigung des entsprechenden Kontos

Belege erfassen/Kreditkartenabrechnung erfassen:

Wenn Sie Ihre Belege erfassen, tragen Sie KEIN Zahldatum ein (1). Dies wird erst eingetragen und berücksichtigt, wenn die Kreditkartenabrechnung erfasst wird, dieser Vorgang wird auf dieser Seite weiter unten noch detailliert beschrieben.

Wenn Sie dennoch ein Zahldatum eintragen, bedeutet dies, dass dieser Beleg bereits einer Kreditkartenabrechnung zugeordnet wurde. Dann wird der Beleg nach dem Speichern im oberen Bereich (2) dargestellt und ohne Zahldatum im unteren Bereich (3).

Wenn Sie Ihre Kreditkartenabrechnung erhalten, scannen Sie nun auch diese ein.

Ziehen Sie jetzt jeden Beleg auf das Datum auf dem Zahlenstrahl, an dem der Betrag von der Kreditkarte abgebucht wurde, und legen Sie damit das Zahldatum gemäß dem angegebenen Datum auf der Kreditkartenabrechnung fest. Maßgeblich ist das auf der Kartenabrechnung zur betreffenden Position genannte Wertstellungsdatum.

Damit Ihnen die Ansicht der Kreditkartenabrechnung nicht verschwindet und sie genau nachlesen können, wann das Geld abgebucht wurde, können Sie sich einen Marker an die gewünschte Stelle setzen.

Nun wird Ihnen die Kreditkartenabrechnung angezeigt, auch wenn Sie unten auf eine Belegposition klicken.

BITTE BEACHTEN!

Wenn Sie den Marker selektieren / blau umranden, werden die einzelnen Belege nicht angezeigt. Es wird nur die Kreditkartenabrechnung angezeigt.

Wenn der Marker nicht selektiert ist / nicht blau umrandet ist, so wird beim Klick auf den Beleg nur dieser angezeigt.

In dem Moment, wenn Sie den Kreditkartenabrechnung anklicken, verschwindet der Marker und sie haben wieder Sicht auf die komplette Übersicht.

Eintrag ohne Beleg:

Es gibt hin und wieder Positionen auf Ihrer Abrechnung, zu denen es keinen Beleg gibt (z.b. für die Kreditkartengebühr).

In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, mithilfe des Markers einen Belegausschnitt der Kreditkartenabrechnung zu dieser Position zu speichern.

Die Funktion, den Ausschnitt eines Beleges separat zur Erfassung zu speichern kann nur aktiviert werden, wenn der Beleg noch keinem Buchungsdatensatz zugeordnet wurde, d.h. der Beleg in der mittleren Thumpnailliste angezeigt wird.

(1) Belegausschnitt markieren

(2) ausgewählter Belegausschnitt in Großdarstellung

(3) Beleg-/Positionsinformationen ausfüllen

(4) Eingabe Speichern

Bestätigen Sie diese Meldung mit "Ja":

Um Ihr jetziges Kreditkartensaldo (Kreditkartenabrechnung + dazugehörige Belege) über das "Kreditkartenverrechnungskonto" auszugleichen, klicken Sie hierfür auf diesen Button

. Bestätigen Sie folgende Meldung mit "Ja".

Jetzt ist das Saldo Ihres Kontos auf 0,00 gesetzt.

Der Eintrag mit dem Betrag wird unter der Person "Kreditkartenverrechnungskonto" gespeichert.

Wechseln Sie nun in die Lieferanten ZV. Hier sehen Sie den Eintrag mit der dazugehörigen Kreditkartenabrechnung.

Wenn die Abbuchung nun auf Ihrem Geschäftskonto kommt, können Sie diese mit der Position aus der Zahlungsvorschlagliste bequem ausgleichen.