Einrichtung
Dieser Handbucheintrag beschreibt Erst-Einrichtung der neue Lexware-Schnittstelle.
Technische Voraussetzungen
Für die Einrichtung der neuen Lexware-Schnittstelle sind folgende Schritte aktuell notwendig:
1. Der Dienst „Lexware API Service" muss gestartet sein.
2. Folgender Einträge in serverip.txt in FIBUscan Installationsordner sind notwendig:
LexGraphQLUrl=http://IP-Adresse:9710/graphql
IP-Adresse ist die IP des Servers, auf dem Lexware installiert ist. Statt der IP-Adresse kann auch der DNS-Name des Servers genutzt werden.
Der Eintrag isnolex in serverip.txt sollte wie bisher deaktiviert werden, sodass die Lexware-Schnittstelle geprüft wird. Tragen Sie vor der Eintrag ein Semikolon ein.
NEU: Es ist ab sofort möglich, FIBUscan auch auf Computern zu nutzen, auf denen kein Lexware-Client installiert ist. Dafür ist ein weiterer Eintrag in serverip.txt notwendig:
LexDatenPfad=\\IP-Adresse\lexware-professional\daten
IP-Adresse ist die IP des Servers, auf dem Lexware installiert ist. Statt der IP-Adresse kann auch der DNS-Name des Servers genutzt werden.
Hinter der IP-Adresse ist der Pfad zum Datenverzeichnis auf dem Server anzugeben, wo Lexware installiert ist.
Nach der technische Einrichtung kann FIBUscan gestartet werden.
Nach dem Start von FIBUscan sollte zunächst die Verbindung zur Lexware-Datenbank hergestellt werden.
Dafür auf das Lexware-Symbol klicken und die Zugangsdaten eingeben (Benutzername: Supervisor, dazu das entsprechende Passwort).
Die Anmeldedaten werden verschlüsselt in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung des jeweiligen PCs gespeichert.
Sollte das Supervisor-Passwort in Lexware geändert werden, können die gespeicherten Anmeldedaten dort gelöscht und neu eingegeben werden.
Nach der Eingabe der Zugangsdaten wird die Mandantenliste aus Lexware geladen.
Anschließend erneut auf das Lexware-Symbol in FIBUscan klicken und die gewünschte Firma auswählen, um die Verbindung herzustellen.
Mit einem Rechtsklick auf dem rechten Symbol, legt man der Startdatum fest für den Import der Rechnungen aus Lexware fest.
Alle Rechnungen die Festgeschrieben sind ab diesem Datum werden in FIBUscan importiert.
Sollte danach eine Rechnung mit dem „Rechnungsdatum“ vor diesem Datum, Festgeschrieben werden wird diese auch zum Import in FIBUscan angeboten.