Einrichtung
Dieser Handbucheintrag beschreibt Erst-Einrichtung der neue Lexware-Schnittstelle.
Technische Voraussetzungen
Lexware:
Lexware muss als Client-Server-Modus installiert und gestartet werden, der Einzelplatzmodus wird nicht unterstützt!
Bitte beachten Sie, dass die Schnittstelle nur die Lexware Pro und Premium Versionen unterstützt.
Der Dienst „Lexware API Service" muss gestartet sein.
Für die Installation und Einrichtung vom Lexware sprechen Sie Bitte Ihren Lexware Betruer an.
FIBUscan:
FIBUscan soll in der aktuelle Version installiert sein.
Anpassungen in der Ini-Datei Serverip.txt sind korrekt angepasst.
Um die Einstellungen in der Ini-Datei Serverip.txt anzupassen, starten Sie den Installationsordner von FIBUscan, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das FIBUscan-Symbol klicken und im Kontextmenü den Eintrag "Dateipfad öffnen" auswählen.
Suchen Sie in den Datei-Explorer nach der Datei serverip.txt und pflegen (sollten nicht vorhanden sein) bzw. ändern Sie folgender Einträge ab:
Für die Einrichtung der Lexware-Schnittstelle sind folgende Schritte aktuell notwendig:
1. Der Eintrag isnolex sollte wie bisher deaktiviert werden, sodass die Lexware-Schnittstelle geprüft wird. Tragen Sie vor der Eintrag ein Semikolon ein. Gibt der Eintrag in Ihre Datei nicht können Sie diesen am Ende der Einträge selber eingeben.
2. Der Eintrag LexGraphQL sollte aktiviert werden. Löschen Sie den Semikolon vor dem Eintrag. Gibt der Eintrag in Ihre Datei nicht können Sie diesen am Ende der Einträge selber eingeben.
Bitte beachten - der Eintrag ist auf alle Server / PC's wo FIBUscan installiert ist, also auf dem Server / Rechner wo Lexware Server-Version installiert ist und auf alle andere Rechner wo der Lexware-Client installiert wurde.
NEU: Es ist ab sofort möglich, FIBUscan auch auf Computern zu nutzen, auf denen kein Lexware-Client installiert ist. Dafür sind 2 Einträge in serverip.txt notwendig:
Somit können auch User ohnen eine Lexware-Client der Workflow der FIBUscan-Lexware vollständig nutzen.
Dafür sind folgender Einträge in serverip.txt in FIBUscan Installationsordner sind notwendig:
LexGraphQLUrl=http://IP-Adresse:9710/graphql
LexDatenPfad=\\IP-Adresse\lexware-professional\daten
IP-Adresse ist die IP des Servers, auf dem Lexware installiert ist. Statt der IP-Adresse kann auch der DNS-Name des Servers genutzt werden.
Der zweiten Eintrag ist der Pfad zum Datenverzeichnis auf dem Server anzugeben, wo Lexware installiert ist.
Hierfür fragen Sie Ihren Lexware Betreuer oder unsere Supporter.
Einrichtung in FIBUscan
Nach der technische Einrichtung kann FIBUscan gestartet werden.
Nach dem Start von FIBUscan sollte zunächst die Verbindung zur Lexware-Datenbank hergestellt werden.
Dafür auf das Lexware-Symbol klicken und die Zugangsdaten eingeben (Benutzername: Supervisor, dazu das entsprechende Passwort).
Die Anmeldedaten werden verschlüsselt in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung des jeweiligen PCs gespeichert.
Sollte das Supervisor-Passwort in Lexware geändert werden, können die gespeicherten Anmeldedaten dort gelöscht und neu eingegeben werden.
Nach der Eingabe der Zugangsdaten wird die Mandantenliste aus Lexware geladen.
Anschließend erneut auf das Lexware-Symbol in FIBUscan klicken und die gewünschte Firma auswählen, um die Verbindung herzustellen.
Mit einem Rechtsklick auf dem rechten Symbol (hier:"0") im LEXWARE Button, legt man das Startdatum fest für den Import der Rechnungen aus Lexware fest.
Alle Rechnungen die festgeschrieben sind ab diesem Datum werden in FIBUscan importiert.
Sollte nachfolgend eine Rechnung mit „Rechnungsdatum“ vor diesem Datum, festgeschrieben werden, wird diese auch zum Import in FIBUscan angeboten.
- Synchronisieren Sie die Stammdaten der Kunden und Lieferanten erstmalig. Der Vorgang wird hier beschrieben
- Importieren Sie die Rechnungdaten ab dem oben angelegten Datum.
- Kontrollieren Sie die übernommenen daten überschlägig nach Fehlern.