FIBUscan-Lexware Schnittstelle
Eine Lexwareinstallation wird von FIBUscan automatisch erkannt nachdem die INI-Datei angepasst wurde - Bitte Einrichung beachten.
Lexware muss als Client-Server-Modus installiert und gestartet werden, der Einzelplatzmodus wird nicht unterstützt!
Bitte beachten Sie, dass die Schnittstelle nur die Lexware Pro und Premium Versionen unterstützt.
Folgende Funktionen werden in der Schnittstelle unterstützt:
1.Verknüpfen mit den Firmen aus Lexware – FIBUscan ist Mandantenfähig, es können mehrere Firmen verbunden und synchronisiert werden, somit ist die Software auch für die Steuerberater die mit Lexware buchen geeignet.
Verbinden Sie Ihr FIBUscan Bestand mit der Mandant aus Lexware in dem Sie auf dem LEXWARE Symbol (1) klicken und diesen Auswählen in den Mandantenauswahl Liste (2) aus Lexware diesen auswählen. Speichern sie die Auswahl und Sie haben die 2 Mandanten aus FIBUscan und Lexware verbunden. Mit ein erneuten Klick auf der Symbol können Sie es Prüfen.
2.Sach- und Personenkonten Synchronisation (Erster Import sollte immer geprüft werden, welche Daten importiert werden, in der Regel Kunden von Lexware nach FIBUscan und Lieferanten von FIBUscan nach Lexware). Es werden alle Personen-Stammdaten importiert, auch die alten, nicht benötigten Stammdaten!
ACHTUNG - Hier sollte man vor dem ersten Import prüfen ob die Personenkonten 5-stellig sind, sollte die Kontoerweiterung in Lexware eingerichtet sein (6 oder mehrstellige Personenkonten) können diese nicht importiert werden bevor man in FIBUscan die Kontoerweiterung nicht eingerichtet hat. Wir empfehlen die Synchrone Kontoerweiterung, z.B.: 5-stellige Sachkonten und 6-stellige Personenkonten.
Die Zahlungsbedingungen der Personenkonten (Lieferanten bzw. Kunden) werden aktuell nicht importiert!
3. Automatischer Import der Ausgangsrechnungen aus Lexware direkt in FIBUscan.
Die Vorrausetzung für einen Import ist, dass die Rechnungen in Lexware den Status „D" - gedruckt oder „V" - per Mail gesendet, und FG für Festgeschrieben. Solange eine Rechnung noch nicht gedruckt ist und kein FG Status hat, wird diese von FIBUscan nicht „gesehen“.
Für den ersten Import in FIBUscan verbinden Sie Bitte FIBUscan mit Lexware in dem Sie den Mandant
Sollte eine Rechnung in Lexware den Status „gebucht“ haben, wird diese auch nicht mehr in FIBUscan importiert. Die Markierung als gebucht, mit "B" erfolgt unmittelbar mit Import der Daten in FIBUscan.
Erfolgt keine Markierung der Datensätze als gebucht, liegt dies am überlangen Namen und/oder E-Mail -Adresse eines der Debitoren des Stapels (>60 Zeichen). Di Markierung muss dann händisch in FIBUscan per Funktion:" AR in LEXARE "gebucht" markieren" nachgeholt werden..
Mit dem Import der Ausgangsrechnungen werden auch die Erlöse Splittbuchungen (mehrere Erlöse pro RE) aus Lexware importiert. Kostenstellen und Kostenträger können importiert bzw exportiert werden.
Erfolgt mit
4. Proforma- & Abschlagsrechnungen werden nicht importiert.
Durch die Erkennung der Lexware Schnittstelle wird in FIBUscan im Bereich "Kunden" und "Lieferanten" ein Funktionsbutton in FIBUscan eingeblendet:
(1) Richtungswechsel für den Transport der Stammdaten - Hiermit könnnen Sie die Richtung, in der die Personenstammdaten synchronisiert werden sollen, einstellen. Entweder von Lexware nach FIBUscan oder umgekehrt.
(2) Lexware Schnittstelle - Startet das Lexware Schnittstellenfenster für die Mandantenauswahl aus Lexware - hierzu muss erstmalig in FIBUscan die Firma aus Lexware „verbunden“ werden. Wählen Sie die dazugehörige Firma für den aktuellen FIBUscan Mandanten aus und klicken auf "OK".
(3) Personenstammdaten synchronisieren - Startet die Synchonisation der Stammdaten zwischen Lexware und FIBUscan. Bitte die Richtung der Synchronisation (1) beachten.
(4) Import Ausgangsrechnungen aus Lexware - Anzeige der aus Lexware noch nicht importierten Rechungen. Ein Klick auf das Symbol startet den Import.