Änderungs-, Storno- bzw. Löschbuchungen
Bitte beachten Sie, das alle
Änderung- bzw. Löschbuchungen unabhängig vom Belegkreis, in dem diese entstehen, im Belegkreis "Umbuchungen" zu finden sind.
Der Belegkreis Umbuchungen ist daher bei jedem Export von Daten zu berücksichtigen, und mindestens zur Erfassung der Daten für den Monatsabschluss mit zu exportieren.
Bitte beachten Sie im Gespräch mit der Mandantschaft, dass diese den Belegkreis Umbuchungen nicht einsehen kann.
Wir unterscheiden zwei mögliche Abläufe in FIBUscan:
1.Ihr Mandant löscht eine Rechnung oder ändert buchhaltungsrelevante Daten (Betrag, Rechnungsnummer...),bevor Sie diese Position gebucht bzw in Ihrem FIBU Programm exportiert haben. In diesen Fall werden die Änderungen sofort in Ihrem Bereich durchgeführt und es wird hierfür keine extra Position erstellt.
2. Sollten Sie die Kontierung durchgeführt und die Postionen exportiert haben, werden die Änderungen bzw. gelöschten Positionen im Belegkreis "Umbuchungen" gespeichert.
In unserem Beispiel wurde der Betrag einer Lieferantenrechnung von 65,45€ auf 85,45€ geändert.
- die erste Position ist die Storno Position
- die zweite Position ist die neue Position mit dem geänderten Wert
ACHTUNG! Es kann vorkommen, dass die Stornovorgängen die Buchung nicht vollständig erfasst ist und aktiv gebucht werden muss.
Dabei ist wichtig, dass Sie das betreffende Gegenkonto wählen, auf welches der ursprüngliche Datensatz gebucht wurde.
Dazu suchen Sie über die GoBD Daten den betreffenden Datensatz (hier: BNR 5) und finden das Gegenkonto in den Rechnungsdaten ("R"-Button) im Feld Buchhaltung.
Dieser Datensatz neutralisiert die ursprüngliche Buchung, während der zweite Buchungssatz die Korrektur vornimmt.
