Anlage individueller Konten
ACHTUNG! Als "Selbstbucher" stimmen Sie die Tätigkeiten im Folgenden vorab mit Ihrem Buchhaltungs-/Steuerberatungsbüro ab, und stellen sicher, dass die Änderungen in deren Kanzleisoftware nachvollzogen werden.
Wenn Sie ein Konto benutzen wollen, welches es noch nicht in Ihrem Kontenrahmen in FIBUscan gibt, haben Sie die Möglichkeit dieses Konto als individuelles Konto anzulegen:
1. Klicken Sie den zu kontierenden Vorgang an.
2. Tragen Sie das Gegenkonto ein.
3. Wechseln Sie in das Feld "Kontobezeichnung", tragen dort Ihre individuelle Kontenbezeichnung ein und speichern dann den Buchungssatz wie gewohnt über die Speicherdiskette ab.
4. Da FIBUscan aus Gründen der Bearbeitungsgeschwindigkeit nicht nach jeder Buchung alle Daten aktualisiert, müssen Sie einmal den Belegkreis wechseln, damit Ihnen die neue Kontenbezeichnung angezeigt wird, wenn Sie diese erneut buchen wollen.
Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, einen gesamten individuellen Kontenrahmen aus Ihrem Fibu-System zu importieren:
Wenn Sie bereits einen individuellen Kontenrahmen nutzen und diesen nicht nochmals komplett manuell in FIBUscan anlegen möchten, exportieren Sie diesen aus Ihrem Buchhaltungssystem in geeigneter Form (Excel/CSV-Datei, eine Spalte Kontobezeichnung, eine Spalte Kontonummer).
Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in FIBUscan den entsprechenden Mandanten und wechseln Sie in den Bereich Optionen, Optionen Allgemein, Buchhaltung Funktionen
2. Klicken Sie in der Zeile "SKR" das Kontrollkästchen "Individuell" an.
3. Klicken Sie auf den Import-Button rechts davon.
4. Legen Sie die Einstellungen für Ihre Datei fest (meist müssen Sie nur wählen, ob die Daten in Ihrer Datei durch ein "," oder ein ";" getrennt sind.
5. Klicken Sie nun auf weiter, wählen die Datei aus, welche Sie importieren möchten und bestätigen dies mit "OK".
C:\Users\Arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Optionen\Allgemein_Schnittstellen\Buchaltung Funktionen02
6. Die Datei wird nun im Importfenster geöffnet und Sie müssen nun den einzelnen Feldern ihre einzelnen Funktionen zuweisen (1 und 2).
7. Klicken Sie nun erneut auf "Weiter", prüfen Sie im nächsten Bild nochmals Ihre Zuordnung und klicken dann auf "Speichern".
8. Sie können nun Ihren individuellen Kontenrahmen nutzen.
C:\Users\Arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Optionen\Allgemein_Schnittstellen\Buchaltung Funktionen03