Skontenzuordnung
Regel im Musterbeispiel: Alle Skonto-Beträge im Buchungskreis Kunden sollen auf ein bestimmtes Skontenkonto gebucht werden.
Grundsätzlich bucht FIBUscan alle Skontobeträge automatisch auf das gleiche Sachkonto, welches Sie bei der Rechnung angesprochen haben. Bei Ausgangsrechnungen ist es beispielsweise üblich, die gewährten Skonti auf ein gesondertes Konto zu buchen. (hier DATEV SKR 03 #8400 = Erlöskonto 19% USt. führt zur Buchung des Skonto auf Konto 8729 = Skonto 19% USt.)
1. mit einem Klick auf den "+"- Button generieren Sie eine neue Regel für den Skontoassistenten. Die Einträge werden orange angezeigt und können durch einen Klick markiert und geändert werden.
2. Erfassen Sie zuerst das Sachkonto, und
3. Erfassen Sie dann das zugehörige Skontenkonto.
4. Mit dem Speicherbutton speichern Sie die Angaben, und alle bereits erfassten Skontozuordnungen werden angezeigt.
5. Es müssen aber nicht für alle Sachkonten die Skontenkonten erfasst werden, sondern nur für die Automatikkonten. Für alle anderen Sachkonten kann zur Festlegung des betreffenden Skontenkonto der Steuerschlüssel zur USt./VSt. Erfassung genutzt werden. An Stelle des betreffenden Kontos wird der Steuerschlüssel (z.B. DATEV SKR03 = 9 für 19%VSt. in der Kontierung erfasst und das betreffende Skontenkonto , hier:3736 zugeordnet).
Ebenso gilt dies für die Korrekturschlüssel, z.B. bei Buchungen, die dem §13b UStG unterliegen.
ACHTUNG! Es wird empfohlen abgestimmt einmalig für alle Mandanten des Steuerberatungs-/Buchhaltungsbüros die Skontenerfassung zu definieren, und den Skontenassistent einzurichten. Orientieren Sie sich, sofern intern oder mit einzelnen Mandanten nicht anders vereinbart, an dem Ihnen von Ihrer Buchhaltungssoftware gegebenen Kontenrahmen und den dort angegebenen Korrektur- und Steuerschlüsseln.
6. Personenkonten können zur Definition der Skontenkonten nicht vorgelegt werden!
Diese Einstellungen müssen Sie nur ein einziges Mal vornehmen. Sie wird unabhängig von Ihren sonstigen Lerndatensätzen gespeichert und in sämtlichen Buchungs- und Belegkreisen angewendet. Daher tragen Sie bei der Erfassung auch alle Konten für gewährte und gezogenen Skonti ein.
ACHTUNG! Wenn Sie neue Skontenregeln erfassen, prüfen Sie bitte ob dem Sachkonto der neu zu erfassenden Skontenregel nicht bereits ein Skontenkonto über eine vorher eingerichtete Skontenregel zugeordnet wurde, nicht dass sich beide Regeln gegeneinander aufheben.
ACHTUNG! Sollten bei Skontenbuchungen falsche Konten bebucht werden, prüfen Sie, ob der betreffenden Buchung ein Lernassistent hinterlegt wurde. Skontenbuchungen sollten ausschließlich über den Skontenassistent aktiviert werden, oder die Skontobuchung erfolgt auf das Sachkonto der ursprünglichen Buchung (siehe oben).