3.1. Vorarbeit in FIBUscan
1. Es wird empfohlen, dass bei der Nutzung von FIBUscan zum Betrieb eines Onlinehandelsunternehmens für den Handel an sich separate Bankkonten angelegt werden, über welche ausschließlich die Handelsgeschäfte abgewickelt werden. Dies ist nicht zwingend notwendig erleichtert aber die Übersicht über die Bearbeitung der verschiedenen Geschäftsfälle.
2. Vor Beginn der Bearbeitung der Buchungen im Onlinhandel sind alle Bankkonten aktuell abzurufen und mit den Lieferanten Rechnungen auszugleichen. Nachfolgend noch bestehende Bankbewegungen, welche die Kundenzahlungen betreffen, werden anschließend in den Bearbeitungsschritten des Onlinehandels bearbeitet, und stehen nach Beendigung im Onlinhandel Tool zur abschließenden Bearbeitung in FIBscan wieder zur Verfügung.
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Bitte um Beachtung!
Die Bearbeitung in Onlinehandel Schnittstelle erfolg immer versetzt: z.B.: die Daten für den zu bearbeitenden/exportierenden Monat werden Anfang des Folgemonats bearbeitet.
Für die Zeit in dem die Bankpositionen in der Onlinehandelschnittstelle bearbeitet werden, darf für den Bearbeitungsmonat kein Bankausgleich durchgeführt werden!
Stimmen Sie diese Notwendigkeit bitte auch organisatorisch in Ihren Betriebsabläufen mit Ihrem Steuerberater-/Buchhaltungsbüro ab, damit eine Doppelung aus Fehlbedienung ausgeschlossen werden kann.
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