3.1.1 Barbelege prüfen und bearbeiten
Es kommt vor, dass die OCR-Erkennung nicht immer die richtigen Werte findet. Sie haben die Möglichkeit, die Werte manuell zu korrigieren.
Wird ein Eintrag ohne das Datum bzw. Betragsfeld erfasst, wird die Position mit einem roten Balken gekennzeichnet.
Tippen Sie auf den Eintrag, und korrigieren Sie wie folgt die fehlenden Informationen:
Tippen Sie auf das leere Betragsfeld, und zoomen Sie auf dem Beleg zum Brutto-Betrag. Nun markieren Sie diesen Betrag und fügen ihn dem Feld "Betrag" unseres Beleges hinzu. Mit dem Häckchen-Symbol speichern Sie die Änderung.
Sie können selbstverständlich den Betrag auch über die Tastatur Ihres Handy korrigieren.
Wiederholen Sie den Vorgang auch für den Betrag der Steuer. ACHTUNG - das Feld Steuer ist nicht immer eingeblendet, je nach ausgewähltem Modul!
Sie können die Steuer wie oben beschrieben bearbeiten solange nur ein Steuersatz, z.B. 19% auf dem Beleg vorhanden ist.
Sollten sich gemischte Steuersätze wie 7% und 19% auf dem Beleg befinden, dann müssen Sie den Betrag manuell erfassen.
Des Weiteren empfehlen wir den folgenden Abschnitt zur Bearbeitung der Steuer über das Steuerfenster wenn andere Steuersätze zu berücksichtigen sind.
Im neuen Fenster haben Sie mehrere Möglichkeiten die Steuersätze des Beleges auszuwählen. Sie können zwischen folgenden Fällen wählen: Steuer (Ja oder Nein), Steuer nach 13b (ja oder nein), Steuersatz mit 7% oder 19% und es kann gewählt werden zwischen Vorsteuer und Umsatzsteuer.
Per Default sind die negativen Beträge in der Bar/Kasse als Vorsteuer ausgewählt, daher müssen Sie genau darauf achten ob Sie eine Einnahme oder Ausgabe bearbeiten.
Die Bearbeitung erfolgt wie folgt:
- ToggleButton steht auf Vorsteuer - kann mit einem "Tipp" auf Umsatzsteuer geändert werden.
- Mit einem "Tipp" auf die 7%- oder 19%-Buttons wird aus dem Rechnungsbetrag die jeweilige Vor- bzw Umsatzsteuer berechnet - Standardwert ist 19%.
- Mit 13b markieren Sie die 13b Sachverhalte. Die restlichen Steuersätze werden deaktiviert - per Standard ist der 13b Button deaktiviert.
- Im Feld Steuer kann man manuell die Steuer anpassen, wenn auf der Rechnung 7% und 19 % gemischt drauf stehen. Ein Aufteilungsfenster kann in der Kachel " Account/Optionen" als Expertenmodus eingeschaltet werden - ist in den meisten Fällen aber nicht notwendig.
- Sollte für die Rechnung keine Steuer notwendig sein, kann man diese mit dem ToggelButton deaktivieren.
- Mit dem Häckchen-Sysmbol speichert man die ausgewählten Werte.
ACHTUNG:
○ es sollte immer ein positiver Betrag im Falle einer Gutschriftszahlung eines Lieferanten als Vorsteuer angepasst werden
○ und bei negativen Beträgen die eine Kundenrückzahlung bedueten, muss auf Umsatzsteuer angepasst werden
Das Bearbeitungsfenster kann mit einem der Backbuttons verlassen werden und die Werte werden dementsprechend gespeichert.
