3.2. Lieferantenbelege aufnehmen
Sparen Sie Zeit: scannen und überweisen Sie ganz einfach Ihre Lieferantenrechnungen aus unserer App heraus.
Ihre Lieferantenrechnungen können ganz bequem über unsere App erfasst werden.
Alle Belege werden in der Kachel "Archiv" unter "Lieferanten" gespeichert und stehen mobil zur Verfügung.
Bei den Lieferantenrechnungen wird in Rechnungen die Sie selber bezahlen und in Rechnungen die der Lieferant einzieht unterschieden.
Im Bereich "Lieferanten" werden nur die Rechnungen erfasst, die Sie selber bezahlen müssen. Die restlichen Lieferantenrechnungen werden in der Bank hinter der Bankposition gespeichert - siehe Abschnitt "Belege in der Bank bearbeiten".
Um einen Beleg aufzunehmen, tippen Sie in der Kachel "Lieferanten" auf das Plussymbol.
Die Kamera wird sofort aktiviert und Sie können das erste Foto aufnehmen. Um die OCR Qualität zu verbessern schauen Sie, dass das Bild scharf ist und eventuell der Blitz eingeschaltet ist. Nach der Aufnahme wird das Bild im Viewer angezeigt. Sollte die Rechnung mehrere Seiten haben, können Sie weitere Seiten mit einem Tipp auf dem Fotosymbol (1) hinzufügen.
Ist die Aufnahme des Belegs vollständig und fertiggestellt, dann bestätigen Sie dies mit dem Häckchensymbol (3).
Haben Sie einen Beleg auf Ihrem Handy gespeichert, dann können Sie über das Ordnersymbol (2) diesen hier aufrufen und hinzufügen.
Ihr Beleg wird nach kurzer Zeit, in der Liste angezeigt und kann geprüft werden. Sind die Informationen Datum, Bezeichnung, Betrag und Steuer korrekt, dann können Sie den nächsten Beleg aufnehmen.
Jeder Eintrag in der Liste kann bearbeitet werden indem Sie mit einem Tipp auf die Position die Bearbeitung starten.
Im Bearbeitungsmodus können Sie die jeweiligen Bereiche ändern, wenn die OCR nicht die korrekten Werte gefunden hat.
ACHTUNG! Für die Kunden die die App parallel zu FIBUscan nutzen: in der App wird jedesmal wenn ein Beleg ohne IBAN gescannt wird, ein neuer Lieferant angelegt.
Für den Ablauf empfehlen wir immer die Suche nach dem Lieferant in der Lieferantenauswahlliste um Dubletten in der Personenstammdaten zu vermeiden.
1. mit einem Tipp auf einen der Werte können Sie die diese anpassen.
2. mit dem Mikrofon-Symbol können Sie die "Voice recording" -Funktion nutzen, um die Werte einfach per Sprache anzupassen.
3. Anschauen der Belege in mehreren Ansichten: Original Foto vom Handy, OCR-optimierter Beleg oder in der Schwarz-Weiß-Ansicht
4. Neue Seite dieser Position hinzufügen.
Sollten Sie eine Position löschen, da dieser eventuell nicht in Bar sondern in Lieferanten aufgenommen werden soll, haben Sie die Möglichkeit diese auch zu löschen.
Machen Sie einen "Longpress" auf Android Handys (langes Tippen), oder tippen Sie beim iPhone auf einer Position auf "Bearbeiten" und starten Sie den Löschmodus:
Markieren Sie die zu löschende Position oder Positionen (1) und tippen Sie auf das Mülleimer-Symbol (2). Nach dem Löschvorgang wird die Liste neu aufgebaut, und die Positionen sind in der Liste nicht mehr vorhanden.
