Die Daten von FIBUscan werden nicht wie herkömmlich über eine Exportdatei exportiert, sondern der Export erfolgt direkt und bidirektional zwischen der FIBUscan und Lexware.
Bitte beachten Sie vor der Synchronisation, dass der Richtungswechsel-Button die richtige Einstellung (Richtung) hat:
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Hier werden die Personenstammdaten aus Lexware nach FIBUscan synchronisiert
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Hier werden die Personenstammdaten aus FIBUscan nach Lexware synchronisiert
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Die Synchronisation kann mit dem Synchronisations-Button (1) jeweils für den Bereich "Kunden" und/oder "Lieferanten" getrennt ausgeführt werden.
1. Die Synchronisation funktioniert in beide Richtungen, es sollte jedoch organisatorisch entschieden werden, welches System für die Pflege
- der Kunden genutzt wird. Hier wäre LEXWARE unsere Empfehlung, da in LEXWARE die Rechnungen erstellt werden, und für
- die Lieferanten. Hier empfehlen wir FIBUscan da in FIBUscan die Lieferantenrechungen erst gescannt werden und dann in Lexware über die Buchhaltung übertragen werden.
2. Beim Klick auf den Sync-Button startet im Viewer das Flyout-Fenster (2) mit allen Personenstammdaten, die synchronisiert werden.
Beim ersten Synchronisationsvorgang werden die Stammdaten aus z.B. Lexware nach FIBUscan übertragen.
Bei Folge-Vorgänge werden die Änderungen und Neuanlagen orange markiert, die bestehenden Daten sind nach wie vor schwarz markiert.
3. Unter dem Button "Filter" (3) können Sie weitere Felder die angezeigt werden sollen sowie die Anzeige für die neuen oder geänderten Personenstammsätze einschalten.
4. Suchfeld- hier können Sie einen bestimmten Datensatz suchen und prüfen, ob sich was geändert hat.
5. Öffnet das Stammdatenfenster zur direkten Bearbeitung der Daten.
6. Kopiert die Daten aus dem aktiven Fenster in die Zwischenablage.
7. Druckt den aktuellen Inhalt der aktiven Fenster.
8. Speichert bzw. startet die Synchronisation der kompletten Daten aus dem aktiven Fenster.
9. Speichert nur den ausgewählten Datensatz.
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Bitte beachten Sie, dass die Zahlungsbedingungen nicht aktualisiert werden können und manuell in FIBUscan eingetragen werden müssen!
Die Kundennummer ist der Index der Datensynchronisation.
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