1. Scannen Sie Ihre Rechnung über den Scanbutton (1) ein. Detaillierte Informationen finden Sie HIER.
2. Das Dokument wird als kleines Vorschaubild in der Thumbnailliste (2) angezeigt.
3. Warten Sie die OCR-Texterkennung ab.
Sobald der blaue Balken über das gesamte Dokument gefahren ist, ist die OCR-Erkennung fertig.
4. Klicken Sie auf das Dokument. Der Überweisungsträger (4) wird nun mit allen durch die OCR-Texterkennung gefundenen Informationen gefüllt.
5. Kontrollieren und vervollständigen Sie den Überweisungsträger. Detaillierte Informationen finden Sie HIER
6. Nach erfolgter Kontrolle speichern Sie den Beleg über das Speichern-Symbol (5).
7. Ihre Rechnung erscheint nun an erster Stelle in der unter dem Überweisungsträger stehenden Liste und ist fertig in FIBUscan erfasst.
Bitte beachten: Es wird nicht empfohlen Lieferanten-Rechnungen an mehreren Rechnern gleichzeitig zu bearbeiten, da dies zu Dubletten bei der Kreditorennummer Anlage führen kann. Hier empfehlen wir, sollte es nicht anders möglich sein, FIBUscan immer neu zu starten bevor man Rechnungen scannen oder importieren möchte, um die Stammdaten zu aktualisieren.
Erfassung von Eingangsrechnungen per Drag&Drop
Zur Erfassung einer Eingangsrechnung per Drag&Drop gehen Sie einfach wie im unteren Bild beschrieben vor.
1. Klicken Sie das Dokument oder den PDF-Email-Anhang mit der linken Maustaste an und halten Sie die Maustaste gedrückt.
2. Ziehen Sie dann bei gedrückter Maustaste Ihren Mauszeiger über die Erfassungsleiste und lassen die Maustaste dann dort wieder los.
3. Das Dokument landet dann dort und kann wie oben beschrieben verarbeitet werden.
Sobald der blaue Balken über das gesamte Dokument gefahren ist, ist die OCR-Erkennung fertig.
