In FIBUscan2018 haben Sie die Möglichkeit, die Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter komfortabel und übersichtlich zu erfassen, im Blick zu behalten, und auszuzahlen.
Übersicht
(1) Hier sehen Sie den aktuellen Saldo des gesamten oberen Belegkreises. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht nur um das Saldo der Reisekostenabrechnungen handelt, sondern auch alle angelegten Kassen, Bargeldbestände und Kreditkarten angezeigt werden.
(2) Zeigt die Person, welcher die aktuell geöffnete Reisekostenabrechnung zugeordnet ist. Sie können hier Änderungen vornehmen und müssen neue Personen als Kreditor mit Stammdatensatz anlegen. Legen Sie neue Personen/ Reisekostenabrechnungen wirklich nur an, wenn es für die betreffende Person noch keinen Stammdatensatz gibt.
(3) Mit einem Klick auf den "S"-Button öffnen Sie die Stammdaten der Person.
(4) Hier können Sie sich bereits erfasste Reisekostenabrechnungen ansehen. Diese sind hier nach Zahldatum sortiert.
(5) Erfassungsmaske für neue Reisekostenabrechnungen.
(6) Suche von bereits erfassten Reisekostenabrechnungen; über die "Schnellsuche" können Sie über Stichwörter (z.B. ein Reiseziel) die aktuelle Liste schnell filtern. Über die Lupe öffnet sich ein Suchfenster, über welches Sie detaillierte Suchen starten können.
(7) + (8) In der Drop-Down-Liste (7) legen Sie fest, über welche Kasse der Betrag ausgezahlt werden soll, mit dem Button (8) können Sie die Auszahlung starten.
(9) Übernahme der noch unbezahlten Reisekosten in die ZV-Liste,
(10) direkte Auszahlung der noch unbezahlten Reisekosten per Überweisung, Sie müssen eine vollständige Kontoverbindung in den Stammdaten (3) der Person hinterlegt haben, um diese Funktion nutzen zu können.
(11) Kopieren der aktuell sichtbaren Einträge (4) in die Zwischenablage, Sie können die Daten zur externen Weiterverarbeitung z.B. in Excel wieder einfügen.
(12) Erzeugen einer Druckvorschau der aktuell sichtbaren Einträge (4).
