In FIBUscan gibt es verschiedenen Möglichkeiten, über die Mailfunktion Kontakt zu Ihren Kunden oder Lieferanten aufzunehmen.
Beispielhaft nennen möchten wir hierfür im Bereich Lieferanten das Sammel-Überweisung-AVIS, die Freigabe Center Meldung oder auch im Bereich der Kunden die Einzugs-Benachrichtigung, die Belege der Faktura sowie die Mahnung per E-Mail.
Um das einfach und kostengünstig zu realisieren, wurde FIBUscan so konzipiert, dass die Mails über eine Adresse der FIBUdata versendet werden.
Vorausetzung dafür ist die E-Mailadresse in den Personenstammdaten (1).
(2) Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, dieses mit Ihrer Mail-Adresse zu realisieren mit einem neutralen Formular oder auf Wunsch mit einem für Sie angepassten individuellen Fomular in Ihrem Firmen-Layout. Hierzu sind allerdings geringe, kostenpflichtige, individuelle Einrichtungen notwendig.
Für die Einrichtung der individuellen Versand über Ihre Mailadresse benötigen wir neben Ihre Mailadresse noch ein Paar Informationen für den Versand der Mail.
Hier die Daten als Beispiel:
Hostname oder IPAdresse:
smtp.strato.de
EMail:
buchhaltung@fibudata.de
UserName:
buchhaltung@fibudata.de
Passwort
Xv394710p#efF
Port für SMTP
465 oder 587
Bitte senden Sie uns diese Daten nicht per Mail und wenn dann immer verschlüßelt und das Passwort separat in ein 2'tes Mail oder direkt am Telefon nennen.
Beispielhaft hier die neutrale Lieferanten Sammel AVIS E-Mail (Unterhalb der Begrüßung sind die Platzhalter für Ihren Firmennamen und Anschrift):
