Im Gegensatz zu Eingangsrechnungen, haben Ausgangsrechnungen in der Regel ein gleiches Format (bzw. wenige) für die eine "Schablone(n)" erstellt wird.
(1)Diese Schablonen erstellen Sie in den "Optionen"
(2) unter dem Punkt "Ausgangsrechnungen".
(3) Die Anlage der neu zu erstellenden Erfassungsschablone starten Sie per "+" Button in der Fußzeile.
(4) Der neuen Schablone geben Sie bitte eine eindeutige Bezeichnung.
(5) Den buchungsrelevanten Einzeldaten ordnen Sie die auf dem Dokument erfassten Bezugsmuster zu, siehe der Kundennummer das Muster" Kunde Nr.: ".
(6) Per Grabber, Funktion des Grabber finden Sie hier, markieren Sie den Bereich auf dem Dokument in der Belegansicht, wo sich das zu erkennende Datum befindet.
Der von der OCR erkannte Inhalt wird auf der rechten Seite im Ergebnisfeld angezeigt, zudem die Koordinaten des Grabberbereichs.
Der Rechnungsschluss ist sehr selten zu erfassen
(7) Sind alle Daten erfasst,speichern Sie bitte die neu angelegte Schablone.