(empfehlenswert für Unternehmen mit mittlerem Belegaufkommen)

     PDF-Import über eine Importschablone ( Anleitung Einrichtung einer Schablone )

     PDF-Import mit integrierter Datenzeile (Definition der Datenzeile)

     PDF-Import mit ZUGFeRD Format

Bei der Verwendung von Warenwirtschaftssystemen (Rechnungsschreibungsprogrammen), steht die gestellte Rechnung häufig als PDF-Dokument zur Verfügung, das einfach übernommen werden kann. Alternativ drucken Sie die erstellte Rechnung über einen PDF-Drucker, z.B. die Freeware PDF 24-Creator aus. Der Import eines solchen PDF´s ist höherwertiger als das Scannen Ihrer Ausgangsrechnungen.

Zum Import der PDF´s können Sie sich entweder eine Schablone angelegen (

) oder eine Datenzeile (

) in Ihrem Rechnungsformular integrieren (hierfür kontaktieren Sie bitte unseren Support).

Je nach Rechnungsschreibungsprogramm können Sie entweder jede Rechnung einzeln abspeichern oder eine PDF-Datei mit allen Rechnungen eines bestimmten Zeitraums erstellen.

Importieren Sie Ihre Ausgangsrechnungen im PDF-Format per Drag+Drop (alternativ über Kopieren/Ausschneiden aus dem Ursprungsordner und Einfügen in die Thumbnail-Liste).

Haben Sie einen Stapel importiert, so zerlegen Sie diesen erst wie folgt:

Markieren Sie den Stapel.