In unserem neuen Archiv können Sie natürlich alle automatisch generierten Dokumente, wie z. B. Avise, zu einem späteren Zeitpunkt einsehen und verwalten.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit unserem Archivbaum beliebig viele Ordner für Ihre eigenen Dokumente anzulegen. Mit einem Klick auf den Ordner "Dokumente" öffnet sich eine bereits vorgegebene Ordnerstruktur, die Sie beliebig anpassen können. Über das "+" bzw. "-" über den Ordnern können Sie diese löschen bzw. neue hinzufügen.
Es gibt im Archiv mehrere Wege ein Dokument zu erfassen.
Eine Möglichkeit ist, das Dokument ganz einfach per Drag & Drop in den entsprechenden Ordner zu ziehen oder in die Thumbnailliste zu scannen und über den "Hinzufügen"-button im unteren Bereich direkt im Ordner abzuspeichern.
Eine weitere Möglichkeit ist, Sie erfassen Ihr Dokument über den Reiter Verschlagwortung (1), auch hier können Sie alle relevanten Daten eingeben und über die Speicherdiskette (2) in dem ausgewählten Ordner abspeichern.
Mit der Verschlagwortung haben Sie zudem die Möglichkeit, nach einem Dokument zu suchen.
Über das Lupensymbol gelangen Sie automatisch in den Reiter "Auswertungen", in dem Ihnen die gefundenen Dokumente angezeigt werden.
