Bevor Sie mit der Einrichtung der Benutzer/innen starten, sollten Sie die Abteilungen/Teams gemäß Ihrer Unternehmensstruktur einrichten.
1. Tragen Sie den Abteilungsnamen in das Bezeichnungsfeld (1) ein. Mit dem + Button fügen Sie diesen der Liste hinzu.
2. Jetzt tragen Sie unter (2) den/die Nutzer/in ein, welche/r die Urlaubsanträge für diese Abteilung genehmigen soll. Diese/r muss als Benutzer/in in FIBUscan angelegt aber nicht unbedingt Mitglied der genannten Gruppe sein. Für weitere Abteilungen wiederholen Sie den Ablauf zu 1. und 2., und speichern Sie die angelegte Abteilung über den Button unter (6).
3. Mit dem Symbol (3) können Sie den Abteilungsnamen ändern und mit dem Symbol (4) die Abteilung löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Löschen einer Abteilung die Benutzer/innen, welche in dieser erfasst sind, über die Nutzerverwaltung innerhalb des Urlaubplaners einer anderen Abteilung zuweisen.
4. Die Zuordnung der Mitarbeiter/innen zu einer Abteilung erfolgt unter Einstellung "Nutzer einrichten".
5. In dem unteren Bereich (5) werden die Mitarbeiter/innen einer oben markierten Abteilung angezeigt. Hier können bei Wechsel innerhalb des Unternehmens, Nutzer/innen aus der Abteilung gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass nachfolgend die Nutzer/innen, welche dabei aus der Abteilung gelöscht wurden, in einer anderen Abteilung erfasst werden.
ACHTUNG! Wenn ein/e Mitarbeiter/in / Benutzer/in das Unternehmen verlässt, darf diese/r erst dann aus dem Urlaubsplaner gelöscht werden, wenn die Lohn-und Gehaltsabrechnung vollständig abgeschlossen ist.
6. Änderungen in der Einstellung Abteilung immer über den Speicherbutton unter (6) speichern.
7. Über die Suchfunktion (7) können zur Übersicht einzelne Abteilungen oben oder innerhalb der angezeigten Abteilung die zugeordneten Mitarbeiter/innen ausgesucht werden.
