In dem Bereich Kasse können Sie Ihre Belege (z.B. Supermarktquittungen, Tankquittungen) schnell und einfach verarbeiten.
Wählen Sie im Belegkreis Kasse das Konto "Kasse" per Klick auf den grünen Button am Zeilenanfang, und aktivierung des Einzelkontos aus.
Der Kassenbeleg wird eingescannt, die OCR-Texterkennung startet automatisch und sucht die relevanten Einträge für die Erfassung des Beleges in Ihr Kassenbuch.
OCR-Lizenzen sind kostenpflichtig vor Beginn der Bearbeitung zu aktivieren.
Den erfassten Beleg sehen Sie nun in Ihrer Übersicht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit sich durch Anklicken der gewünschten Position den dazugehörigen Beleg anzeigen zu lassen.
Sie haben auch die Möglichkeit, den erkannten Begriff anzulernen, sodass FIBUscan automatisch den Zweck des Beleges einträgt (z.B. Bewirtung). Dafür sind die erkannten Begriffe in der Datei OCR_SW_fa.txt in der Installationsdatei hinzu zu fügen, und der Zweck des Beleges anzugeben.
Beim nächsten Scannvorgang wird statt der zuerst erkannte Begriff den Zweck aus der Datei angezeigt.
Kassenbuch / Report anzeigen lassen und drucken
Wenn Sie sich einen Report oder das Kassenbuch von einem bestimmten Zeitraum in der Kasse anzeigen lassen und diesen ausdrucken möchten, gehen SIe wie folgt vor:
(1) - Geben Sie hier das Datum oder den Zeitraum ein, nachdem Sie suchen möchten.
(2) - Hier bekommen Sie die Ergebnisse angezeigt, die nach der Eingabe des Datums bei (1) ausgewertet werden.
(3) - Klicken Sie auf den Druckerbutton, um sich den Report bzw. das Kassenbuch anzeigen zu lassen.
Ansicht des Reports:
Nun erhalten Sie den Report, den Sie sich als PDF erstellen und als PDF ausdrucken können. Dieser weist neben dem Anfangs- und Endbestand auch den tagesaktuellen Saldo auf.
