Der Kunde zahlt nur einen Teilbetrag Ihrer Rechnung.
Klicken Sie auf den Kontoauszug in der Bank. Das Programm sucht den zugehörigen Beleg und schlägt eine Teilzahlung vor.
(1) Markieren Sie im Bankbereich die gewünschte Kontoauszugsposition.
(2) FIBUscan zeigt jetzt im Viewer eine passende Rechnung und markiert diese in der Spalte "A" mit einem Fragezeichen.
Sofern das Programm aus den zur Zahlung erfassten Daten keine zugehörige Belegerfassung finden kann, suchen Sie unter dem Flyout Tab ZV-Liste im Feld Lieferant/Kunde den betreffenden Geschäftspartner, dem die Zahlung zu zuordnen ist. In dem darüber liegenden Feld öffnet sich der Auszug der ZV-Liste zu den aus der Eingabe gefundenen Lieferanten oder Kundenkonten. Wählen Sie den betreffenden Beleg aus.
(1) Sie können mit einem Klick auf die Belegdaten den Beleganhang ein und ausblenden und mit dem Klick auf den Beleg im Viewer das Flyout-Fenster durchsichtig machen, um den Betrag im Viewer komplett zu sehen.
(2) Sollte dies die richtige Rechnung sein, die mit dieser Kontoauszugsposition ausgeglichen werden soll, klicken Sie auf das Fragezeichen. Dieses wird jetzt zu einem roten Haken. Der rote Haken signalisiert die Erfassung einer An-bzw. Teilzahlung zum Gesamtrechnungsbetrag.
(3) Im Saldo wird die Differenz zwischen der Zahlung lt. Bankposition und Zahlbetrag welcher der Rechnung zuzuordnen ist. Beträgt der Saldo EUR 0,00 stimmt Zahlbetrag und Zuordnung überein. Abweichungen werden beim Speichern noch einmal zur separaten Bewertung angezeigt.
(4) Mit dem Speichern-Button können Sie die Position als Teilbetrag erfassen.
(5) Erfolgt die Zuordnung mehrerer Zahlung zu einem Beleg, ist die Aktualisierung der ZV zu aktivieren. Damit wird sichergestellt, dass die Datenabstimmung aktualisiert wird.
Wechseln Sie jetzt in die ZV-Liste im Belegkreis "Kunden".
Hier finden Sie jetzt die Rechnung mit dem offenen Restbetrag über € 7.140,00.
Als Unterposition ist mit dem Dokument-Symbol die Originalrechnung mit dem Gesamtbetrag festgehalten und mit den Eurozeichen wurde die Teilzahlung vom 11.03. in Höhe von € 7.140,00 gespeichert.
ACHTUNG!
Erfolgen Zahlungen zu einer Rechnung mit Skonto in mehreren Teilbeträgen (ggf. auch auf verschiedenen Bankkonten),
wird der Skontenbetrag der Gesamtrechnung im Zug der Zuordnung des letzten Teilzahlungsbetrages berücksichtigt!
Das Programm weist bei der Saldierung regelmäßig den offenen Betrag unter Berücksichtigung des Skontos aus und weicht daher vom rechnerischen Restbetrag ab.
