Mit der Benutzerverwaltung können Sie festlegen, welcher Ihre Mitarbeiter welche Mandanten bearbeiten darf.
Somit wird gewährleistet, dass nach Login Ihrer Mitarbeiter nur die freigegebenen Mandanten angezeigt werden.
(1) Die Benutzerverwaltung gestattet alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anzulegen und (2) denen die Zugriffsrechte auf die Mandanten zu gewähren.
(3) der "erste MItarbeiter" jedes Büros wird als ADMIN angelegt, klicken Sie dafür auf das Plussymbol.
(4) Geben Sie dem Admin das Passwort ein und (5) speichern Sie dieses. Achten Sie dabei bitte auf die Formatvorgaben für Passwörter.
Um weitere User/Mitarbeiter einzurichten, starten Sie FIBUscan neu, und loggen Sie sich mit dem Hauptadminzugang ein.
Über das "+"Symbol können Sie jetzt einen weiteren Mitarbeiter als neuen User aktivieren. Geben Sie als Erstes das Passwort dafür ein.
Nach dem Sie das Passwort gespeichert haben, können Sie den neuen User bearbeiten
(1) Erfassen Sie Name, Vorname, die E-Mail Adresse und definieren sie, ob der neu angelegte Mitarbeiter die Adminfunktion bekommt oder nicht.
(2) Danach wählen Sie die Mandanten für welche sie/er künftig zuständig ist und ordnen diese zu.
(3) Speichern Sie den Eintrag.
Beim Start von FIBUscan öffnet sich nun im Anmeldefenster die Liste der Mitarbeiter. Hier wählt jeder Mitarbeiter sein Eintrag und gibt das erhaltene Passwort ein.
Beim nächsten Start liegt den Mitarbeitern bei Programmstart die Anmeldemaske mit den Mandantennamen vor, so dass der Login mit einem Doppelklick auf den Mandanten mit ein Klick auf OK oder mit der Enter Taste erfolgen kann.
In der Mandantenliste sind jetzt nur die zugewiesenen Mandanten sichtbar.
