Sie die Möglichkeit Ihren Buchungstext individuell anzupassen.
ACHTUNG! Es gibt Vorgänge, in denen die nachfolgend eingestellten Vorlagen nicht übernommen werden.
Die per importiertem Datensatz angelegte Buchung erzeugt einen abweichenden Buchungstext. Dieser wird durch die im Import angelegten Text definiert. Eine Änderung /Ergänzung über den Text des Import hinaus, ist nicht mögliuch.
Bankbuchungen, welche direkt einer Rechnung, oder einerm Lieferanten-/Kundenkonto zugeordnet wurden und bis Version 2.100.4.415 mit dem automatisiert erscheinenden Buchungstext "Zahlung vom TT.MM.JJJJ" exportiert wurden, lassen sich ab 10/2023 ebenfalls mit individualisierten Buchungstexten versehen. Diese Änderungen gelten für Buchungen, welche ab der Umstllung erfasst werden und können nicht Rückwirkend übertragen werden.
Bitte beachten Sie, dass, die bis dato ohne ind. Buchungstext versehenen Buchungen nun mit den bereits erfassten Vorbelegungen versehen werden- Überprüfen Sie diese, und legen Sie sie für alle Datensätze geltend, neu an.
Bitte beachten Sie zudem, dass die Einstellungen von Belegkreis zu Belegkreis unterschiedlich eingerichtet werden müssen, da nicht alle Felder in jedem Belegkreis vorhanden sind; z.B.: Kto.-Auszug.Auftraggeber gibt nur in der Belegkreis Bank.
1. Um Anpassungen vorzunehmen, öffnen Sie zuerst das Flyout-Fenster"Export" oder "Regelwerk Verbuchung" (1).
2. Wählen Sie im Fenster "Export" den Belegkreis (2) auf der linken Seite, für welchen Sie den Buchungstext anpassen möchten. Im Fenster "Regelwerk Verbuchung", gelten die nachfolgend erfassten Einstellungen für den aktuell ausgewählten Belegkreis gespeichert.
ACHTUNG! Sie müssen den Buchungstext für jeden Belegkreis, d.h. im Fall der Bankkonten, Kreditkartenkonten, Personenkassen etc. für jedes einzelne Konto einmalig separat anlegen!
3. Öffnen Sie die Maske zur Anpassung des Buchungstextes über das Zahnradsymbol (3) unten.
4. In der ersten Spalte "Auswahl" (4) legen Sie fest alle Informationen die in der Buchungstext hinzugefügt werden also, welche Informationen während des Buchens im Feld "Buchungstext" angezeigt werden sollen und die Informationen die beim Export generiert werden - siehe Punkt 8.
5. Hier legen Sie die Reihenfolge fest, in welcher die Informationen im Feld "Buchungstext" angezeigt werden sollen.
6. Dies ist die jeweilige Information, die, wenn vorhanden, angezeigt wird.
7. Hier definieren Sie die maximale Länge der jeweiligen Information innerhalb der Exporttexte, z.B. sollte der Infotext (Notiz aus Mandanten Bereich) länger sein als 150 Zeichen wird dieser abgeschnitten. Hiermit können Sie die Länge des jeweilige Textes begrenzen auf z.B. 20 Zeilen.
8. Hier legen Sie fest, dass die Positionen mit dem Häckchen nur in der Exportdatei erstellt werden - diese Informationen werden im Buchungstext, d.h. in FIBUscan nicht angezeigt!
9. Haben Sie alle Einstellungen getroffen, speichern Sie diese Einstellung über die Speicherdiskette (9) ab. Diese Einstellung gilt für alle Buchungen innerhalb des gewählten Buchungskreises, unabhängig von der zum Zeitpunkt der eingerichteteten Einstellungen ausgewählten Buchung.
