In FIBUscan Belege Suchen
Sie haben Sie die Möglichkeit, die gescannten Belegen in FIBUscan auch nach der Bearbeitung zu suchen, und verschiedene Auswertungen abzurufen:
- Direktsuche eines Beleges - Die einfachste Suche geht über das Suchfeld oben rechts und es wird belegkreisübergreifend gesucht.
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Rechnungseingangs- bzw. -ausgangsbuch - So können Sie die Rechnungseingangsliste z.B. für einen Lieferanten oder für alle Lieferanten, für einen bestimmten Zeitraum auswerten -
Hier klicken für weitere Informationen!
Direktsuche eines Beleges
Wir bieten Ihnen nun den einfachsten Weg, Ihre Belege schnell und unkompliziert wieder zu finden. Sie finden die neue Funktion rechts oberhalb des Belegviewers und können die Suche aus jedem Bereich des Programms starten, ohne dass Sie ins Archiv wechseln müssen.
In Verbindung mit dem Zusatzmodul „Volltextsuche“ werden Ihnen in der Auswertung auch die Belege angezeigt, in denen der Suchbegriff im Text enthalten ist:
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Standard
Sie können belegkreisübergreifend (Kassen, Bank, Lieferanten, Kunden und Archiv) suchen. Hier gibt es wiederum zwei unterschiedliche Suchfunktionen. In der jeweiligen Auswertung werden Ihnen alle Einträge der letzten 24 Monate angezeigt, sortiert nach Erfassungddatum.
Zusätzlich in der Volltextsuche
In Verbindung mit dem Zusatzmodul „Volltextsuche“ werden Ihnen in der Auswertung auch die Belege angezeigt, in denen der Suchbegriff im Text enthalten is. Ihnen werden alle Einträge ab dem Zeitpunkt angezeigt, ab dem die Belege mit aktivierter Volltextsuche eingescannt/ importiert wurden, max. aber diejenigen der letzten 24 Monate, ebenfalls sortiert nach Erfassungsdatum. (Siehe hierzu bitte "Optionen/Zusatzmodule");
D.h. sollten Belege gesucht werden, die importiert wurden, als die Volltextsuche nicht aktiviert war, werden diese nicht innerhalb der Suchfunktion erfasst.
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Standard Suche
In der Standardeinstellung geben Sie einen gewünschten Suchbegriff, beispielsweise eine Rechnungsnummer oder einen Betrag ein, und FIBUscan sucht nach drücken der Enter-Taste belegkreisübergreifend(Kasse, Bank, Lieferanten, Kunden und Archiv) den gewünschten Begriff. Somit können Sie beispielsweise eine falsch zugeordnete Kontoauszugsposition wiederfinden.
Ab einer Zeichenanzahl von mindestens zwei bietet FIBUscan Ihnen eine Vorauswahl über die Personenstammdaten von Treffern an, wodurch Sie per Klick auf die jeweilige Zeile bereits eine Vorauswahl treffen. Somit werden Ihnen nur die dem Lieferanten bzw. Kunden zugeordneten Ergebnisse angezeigt.
In diesem Beispiel haben wir den Lieferanten "Medienagentur" ausgewählt und erhalten folgende Suchergebnis:
Die Suchfunktion liefert Ihnen 4 Treffer im Belegkreis "Lieferanten" und einen im Belegkreis "Bank".
Durch einen Klick auf die entsprechenden Filter können Sie Ihre Suche eingrenzen, so zeigt Ihnen das nachstehende Bild nur noch den Suchtreffer im Bereich Bank an:
Ferner haben Sie die Möglichkeit Ihre Suche duch einen Klick auf die Sortierung nach verschiedenen Kriterien zu sortieren:
Volltextsuche
In Verbindung mit dem kostenpflichtige Zusatzmodul „Volltextsuche“ wird in allen Belegkreisen und zusätzlich in dem nach dem Scannen gespeicherten OCR Ergebnis gesucht. So werden Ihnen auch die Belege angezeigt, in denen der Suchbegriff im Rechnungstext enthalten ist, also auch im Positionsbereich! (Die Einrichtung des Zusatzmoduls wird Ihnen hier beschrieben: "Optionen/Zusatzmodule")
1. Das Feld "Volltext" (2) beschreibt dabei die Funktion, die Suche über alle Ergebnisse der OCR-Erkennung zu erweitern. Das bedeutet in der Praxis zum Beispiel eine Information über einen Rechnungsinhalt zu erhalten der in dieser Form in den einzelnen Belegfeldern nicht erfasst ist.
Hier liefert die Suche nach "ristretto" (1) das Ergebnis (2) von dem nebenstehenden Beleg (3). Es wurde die Kaffeesorte "Ristretto" im OCR-Ergebnis ermittelt. Diese Suche hilft also auch wenn man z.B. im Garantiefall nur eine Produktbezeichnung kennt.
Die Suchfunktion liefert Ihnen einen Treffer in dem Belegkreis "Lieferanten", wo die gescannte Rechnung gespeichert ist. Der Eintrag Volltext signalisiert das der Begriff über die Volltextsuche gefunden wurde.
Weitere Ergebnisse der Suchfunktion
Sie suchen z.B. nach einer Rechnungsnummer, hier "9587073445" (1) und kommen zu folgendem Ergebnis
Die Suchfunktion liefert Ihnen die Treffer in dem Belegkreis "Bank", da die Rechnungsnummer im Überweisungstext enthalten ist (2) und dem Belegkreis "Lieferanten" da die Rechnungsnummer in das dafür vorgesehene Feld eingetragen ist (3). Über das Setzen oder Entfernen der Häkchen bei den Belegkreisen, können Sie Ihre Suche verfeinern.
Klicken Sie nun an beliebiger Stelle auf den Treffer (3), so öffnet sich der gescannte Beleg rechts im Belegviewer und Sie können den Beleg z.B. als Kopie ausdrucken. Ein kleines Pop-Up Fenster liefert darüber hinaus weitere Informationen zu dem Beleg, hier mit Rechnungsdatum, Betrag, und Lieferant:
