Sie haben Sie die Möglichkeit die gescannten Belege in FIBUscan auch nach der Bearbeitung zu suchen und verschiedene Auswertungen abzurufen:
- Rechungseingangs- bzw. -ausgangsbuch - So können Sie die Rechnungseingangsliste z.B. für einen Lieferanten oder für alle Lieferanten für einen bestimmten Zeitraum aufrufen und auswerten.
- Rechnungsaufstellung - So können Sie nachsehen, wann eine Rechnung bezahlt wurde.
Das Hauptelement zur Suche ist die allgemeine Suchfunktion in jedem Bearbeitungsbereich.
Der Inhalt der Suchfunktion variiert von Bearbeitungsfeld zu Bearbeitungsfeld je nach Notwendigkeit der dort zu ermöglichenden Suche.
In der Erfassungsmaske der Lieferanten-/Eingangsrechnungen erscheint die Suchfunktion in folgender Weise:
Die Auswahl der Suchmerkmale erfolgt nach dem Prinzip: So viel wie nötig, so wenig wie möglich, um zum einen überhaupt Treffer zu erhalten, andererseits aber auch nicht alle möglichen Belege angezeigt zu bekommen und gezielt zu filtern.
(1) hier wird nach dem betreffenden Kreditor gesucht. ACHTUNG! Erscheint der betreffende Kreditor nicht oder mehrfach, sind die Einstellungen in den Stammdaten zu korrigieren.
(2) Hier wird der Suchzeitraum definiert. Soll der Bestand eines bestimmten Tages gesucht werden, ist trotzdem der Tag als Anfang- und Enddatum der Abfrage einzutragen. Der Zeitraum ist zwingend zur Suche notwendig
(3) Zahldatum ist in gleicher Weise einzustellen, wie das Belegdatum.
(4) Das Erfassungsdatum bezeichnet den Tag, an welchem der gesuchte Beleg in FIBUscan eingezogen und dem Personenkonto zugeordnet wurde.
(5) Im Belegerfassungsbereich wird der Betrag per einem definierten Eintrag gesucht. Anders z.B. in den Bank- und Zahlungsbelegkreisen, in denen auch der Betrag mit Angabe von-bis als Differenzangabe abgefragt wird.
(6) -(8) betrifft die betreffenden Einträge in den Bemerkungsfeldern und die RE-Nr.
(9) Ist die Suche nach der Vorgangsnummer. Diese Such ist die Einzige, die definitiv immer nur ein Suchergebnis bringen wird, da dieses Merkmal nicht vom User eingetragen, sondern vom Programm angelegt wird, und jede Vorgangsnummer (BNR) nur einmal vergeben ist.
(10) Volltextsuche bedarf der Aktivierung der betreffenden Zusatzfunktion und der OCR Funktion (im Webclient). Sie erweitert die Suche auch auf die Einträge welche auf den Beleganhängen hinterlegt sind und durch die OCR Funktion ausgelesen wurden.
(11) In der Belegerfassung sind ebenfalls Suchen nach den zugeordneten Kostenstellen /Kostenträgern möglich, um diese über einen definierten Zeitraum auszuwerten.
(12) Durch den Button mit der Lupe wird die Suchfunktion anhand der vorab gewählten Merkmale gestartet.
(1) In den Suchfunktionen der Bank wird auch der Auftraggeber abgefragt, da Zahlungen nicht zwingend Personenkonten zugeordnet werden müssen. oder ggf. auch fehlerhaft zugeordnet wurden.
Zudem werden hier die Beträge als Bereich zu Suche angegeben, sofern Zahlungen von Rechnungsbeträgen abweichen., durch Skonti, Kürzungen und Verrechnungen.
(2) In der ZV-Liste ist es innerhalb der
Suchfunktion möglich SuSa und Kontenstände zu einem bestimmten Zeitpunkt abzurufen, was zur Vorbereitung des Jahresabschlusses wichtig ist und für periodische BWA.
