Umstellung des Sachkontenrahmens
Ändert sich der Sachkontenrahmen des Unternehmens, sind folgende Punkte dabei zu beachten:
1. Ein Wechsel des Sachkontenrahmens empfielt sich nur beim Wechsel eines Abrechnungszeitraumes, bestenfalls beim Wechsel des Wirtschaftsjahres.
Ansonsten stellen Sie organisatorich sicher, dass für alle Umstellungen ein definierter Stichtag eingehalten wird.
Stellen Sie sicher, dass die Umstellung zeitnah zum Stichtag vorgenommen werden, um weitere Fehlerfassungen/-buchungen zu vermeiden.
2. Alle Buchungen auf den Personenkonten (Kreditoren und Debitoren) müssen abgeschlossen, d.h. an die Finanzbuchhaltung exportiert sein.
Es muss sichergestellt sein, dass nachfolgende, zum Abrechnungszeitraum gehörige Buchungen mit der korrekten (alten) Sachkontennummer erfasst werden können.
3. Beachten Sie, dass die in den Optionen, unter
Kontoverwaltung angelegten Konten ebenfalls zum Wechselzeitpunkt die
neuen Kontennummern erhalten,
und neue Konten ab dann mit den neuen Sachkontennummern versehen werden.
4. Die Umstellung des neuen Sachkontenrahmens muss zeitnah zum Stichtag erfolgen, so dass ab dann regulär nach dem neuen Sachkontenrahmen auch gebucht werden kann.
5. Beachten Sie den Lernassistenten im Buchungstool, dieser muss ebenfalls zum Umstellungsstichtag auf den neuen Sachkontenrahmen eingestellt werden. Vergessen Sie dabei auch die Konten im Skontenassistent nicht.
Liegen bereits vollständig exportbereite Datensätze für den Zeitraum nach Wechsel des SKR aber mit "alter" Kontierung vor,
A) wechseln Sie bitte erst die Lernregeln im Lernassistent, und
B) nachfolgend löschen Sie bitte alle Buchungen per "Papierkorb"-Button . Nach Wechsel in ein anderes Konto stellen sich die per Lernassistent erstellten Lernregeln ein und übernehmen die Verbuchung auf die neu hinterlegten Sachkonten.
