Ändert sich der Sachkontenrahmen des Unternehmens, sind folgende Punkte dabei zu beachten:
1. Ein Wechsel des Sachkontenrahmens empfielt sich nur beim Wechsel eines Abrechnungszeitraumes, bestenfalls beim Wechsel des Wirtschaftsjahres. Ansonsten stellen Sie organisatorich sicher , dass für alle Umtellungen ein definierter Stichtag eingehalten wird.
2. Alle Buchungen auf den Personenkonten (Kreditoren und Debitoren) müssen abgeschlossen sein, und es muss sichergestellt sein, dass nachfolgende, zum Abrechnungszeitraum gehörige Buchungen mit der korrekten (alten) Sachkontennummer erfasst werden können.
3. Beachten Sie dass in den Optionen ; Kontoverwaltung den darin angelegten Konten ebenfalls zm Wechselzeitpunkt die neuen Kontennummern eingetragen werden, und neue Konten ab dann mit den neuen Sachkontennummern versehen werden.
4. Die Umstellung des neuen Sachkontenrahmens muss zum Stichtag erfolgen, so dass ab dann regulär nach dem neuen Sachkontenrahmen auch gebucht werden kann.
5. Beachten Sie den Lernassistenten im Buchungstool, dieser muss ebenfalls zum Umstellungsstichtag auf den neuen Sachkontenrahmen eingestellt werden. Kontrollieren Sie auch den Skontenassistent.
