Standardmäßig ist ein Belegkreis "Kasse/Bar" in FIBUscan schon eingerichtet. Es wird empfohlen bei Vorliegen einer Geschäftskasse, dies nicht als Barbelegkreis anzulegen,
sondern diese als Kasse (siehe Punkt 4) anzulegen, da nur per Kassenfunktion auch ein Kassenbuch erstellt wird.
Der "Bar"-Bereich ist nur für Mananten, bei denen sehr wenige Zahlungen zufällig bar erfasst werden müssen.
(1) Möchten Sie ein neuen "Bar"-Bereich anlegen, klicken Sie auf das Plussymbol.
(2) Der neue Belegkreis wird in der Liste angezeigt und Sie können diesen durch Doppelklick auf den Eintrag bearbeiten.
(3) Mit Doppelklick auf das Feld "Konto Fibu" können Sie das Finanzbuchhaltungskonto dieses Belegkreises anpassen. Diese Angaben sind von Ihrem Steuerberater bzw. Buchhalter zu bekommen.
ACHTUNG! Achten Sie bei Einrichtung der einzelnen Zahlungs- und Verrechnungskonten darauf,
- unmittelbar das Konto Fibu einzutragen!
- Stimmen Sie dies mit Ihrem Buchhaltungs-/Steuerberatungsbüro ab!
Daten auf Konten, welche keine Fibu-Kontennummer haben, werden:
1.) nicht in die Finanzbuchhaltung bzw. an das Steuerberatungsbüro versendet!
2.) müssen zum Export alle nachfolgend händisch nachgepflegt werden!
(4) Mit dem Symbol können Sie den ausgewählten Eintrag der Typ Bar in der Typ Kasse konvertieren. Bitte beachten Sie die Unterschiede der beider Belegkreise oder fragen Sie bei Ihrern Steuerberater nach.
(5) Mit dem Löschsymbol löschen Sie den ausgewählten Eintrag. Bitte beachten Sie, dass die Belegkreise, die Belege beinhalten, aus Dokumentationsgründen nicht gelöscht werden. Die gelöschten Belegkreise können über unseren Support kostenpflichtig wieder aktiviert werden!
(6) Deaktivierte Belegkreise prüfen und wieder reaktivieren.
(7) Speichern Sie nach jeder Änderung die angepasste Einstellungen ab, da diese Einträge nicht automatisch fixiert werde, und beim nächsten Öffnen nicht mehr vorliegen.
